Microsoft Excel
Utskriftskonster i Excel
Vare sig du vill skriva ut ett enstaka kalkylblad eller en hel arbetsbok är det en enkel match för Excel. Öppna det kalkylblad du vill skriva ut och välj Arkiv, Skriv ut. Du kan även använda dig av kortkommandot Ctrl + P. I dialogrutan finns det ett antal olika alternativ att välja mellan. Om du markerar rutan som heter Markerade blad, vilket är standardinställningen, kommer endast de kalkylblad som var markerade när du öppnade dialogrutan att skrivas ut.
Om du markerar rutan Hela arbetsboken kommer alla kalkylblad att skrivas ut. Om du har markerat några enstaka celler innan du öppnade dialogrutan för Utskift kan du välja Markering för att skriva ut dessa. I dialogrutan kan du även ange hur många kopior och vilka sidor som ska skrivas ut.
Bladen i rätt ordning
När man arbetar med olika kalkylblad i en arbetsbok är det inte alltid man tänker på hur de är ordnade. För att flytta ett kalkylblad till en annan plats är det bara att klicka på fliken och välj Flytta eller kopiera i snabbmenyn. Välj sedan var du vill att kalkylbladet ska flyttas och klicka på OK. Om du hellre vill kopiera kalkylbladet markerar du rutan Skapa en kopia innan du klickar på OK.
Det är även möjligt att flytta och kopiera blad mellan olika öppna arbetsböcker. I dialogrutan Flytta eller kopiera är det bara att ange önskad arbetsbok i listrutan Till bok.
Säkerhetskopiera arbetsböcker
För att undvika att förlora viktiga kalkyler kan det vara bra att ta säkerhetskopior. I Excel finns en mycket smart funktion som du kan använda för att automatiskt skapa en säkerhetskopia när du sparar en arbetsbok. Välj Arkiv, Spara som och klicka på knappen Alternativ. Kryssa för rutan Spara alltid säkerhetskopia och klicka på OK. Fortsättningsvis kommer en säkerhetskopia med filändelsen .BAK att skapas varje gång du sparar arbetsboken.
Starta med rätt arbetsbok
Om du oftast brukar arbeta med en specifik arbetsbok i Excel finns det ingen anledning att först starta programmet och sedan välja Arkiv, Öppna. Genom att i Utforskaren eller Filhanteraren flytta arbetsboken till mappen XLSTART kommer den automatiskt att öppnas när du startar Excel. Mappen XLSTART hittar du under den mapp som du har installerat Excel i.
Navigering
Öppna dialogrutan Gå till. Ctrl-G (alternativ F5)
Flytta dig tillbaka till den aktiva cellen. Ctrl-Backsteg
Förflytta dig en skärmsida till höger i kalkylbladet. Alt-PageDown
Förflytta dig en skärmsida till vänster i kalkylbladet. Alt-PageUp
Förflytta dig till nästa kalkylblad. Ctrl-PageDown
Förflytta dig till föregående kalkylblad. Ctrl-PageUp
Förflytta dig en cell nedåt i taget. Enter
Förflytta dig en cell uppåt i taget. Skift-Enter
Förflytta dig en cell till höger i taget. Tab
Förflytta dig en cell till vänster i taget. Skift-Tab
Text och cellformatering
Kopiera innehållet i markerad cell eller celler. Ctrl-C
Klipp ut innehållet i markerad cell eller celler. Ctrl-X
Klistra in senaste urklipp eller kopia. Ctrl-V
Öppna dialogrutan Sök... Ctrl-B
Infoga cell, rad eller kolumn. Ctrl-Skift-plustecken (+)
Ta bort cell, rad eller kolumn. Ctrl-minustecken (-)
Öppna dialogrutan för att formatera cell. Ctrl-1
Starta stavningskontroll av kalkylarket. F7
Starta ett diagramark baserat på markerade celler. F11
Infoga dagens datum i markerad cell. Skift-Ctrl-semikolon (;)
Infoga aktuell tid i markerad cell. Skift-Ctrl-kolon (:)
Ge valutaformat på aktuell cell. Skift-Ctrl-4
Ge procentformat på aktuell cell. Skift-Ctrl-5
Markera alla celler som hör till aktuellt block. Skift-Ctrl-*
Markera cell som datumformat. Skift-Ctrl-3
Ge aktuellt tal två decimaler. Skift-Ctrl-1
Ge aktuell cell eller celler omkringliggande ram. Skift-Ctrl-6
Ta bort ram kring markerad cell eller celler. Skift-Ctrl-understreck (_)
Övrigt
Starta ett nytt tomt kalkylark. Ctrl-N
Motsvarar högerklick på musen. Esc för att avbryta. Skift-F10
Öppna dialogrutan Spara som. F12
Upprepa senaste inmatning eller kommando Ctrl-Y (alternativ F4)
Öppna dialogrutan Sök och ersätt. Ctrl-H
Gör en anteckning som kopplas till den markerade cellen. Skift-F2
Markera alla celler som är kopplade till anteckningar. Skift-Ctrl-frågetecken
(?)
Göm aktuell rad. Ctrl-9
Gömmer aktuell kolumn. Ctrl-0
Visa dold rad. Skift-Ctrl-8
Visa dold kolumn. Skift-Ctrl-9
Excel 3.0 (engelska)
Påskägg Hemliga kalkyler
1. Öppna ett nytt kalkylblad och välj Formula, Goto.
2. På raden skriver du IV16384 och klickar OK.
3. Nu hamnar du längst ned i höger hörn av arket. Klicka på rullisten för ned och
höger för att styra in så att den enda cell du ser på skärmen är IV16384.
4. Välj Format, Row Height och skriv 05.
5. Välj Format Column Width och skriv 0.
6. Klicka på knappen och du är igång!
Excel 4.0
Påskägg - Excel-loggan dödar konkurrenternas misstag
1. Öppna ett helt nytt dokument.
2. Använd höger musknapp och klicka i verktygslisten längst upp.
3. Från Inställningsmenyn väljer du Eget, dra Solitaire-ikonen till en tom plats på
verktygslisten.
4. Under Koppla till verktyg, klicka OK och klicka sedan Stäng.
5. Håll ned Ctrl-Alt-Skift medan du klickar på Solitaire-ikonen.
Excel 5.0
Påskägg - Punktlig presentation
1. Öppna en ny arbetsbok. Högerklicka i verktygsfältet och välj
Anpassa.
2. Välj Anpassade bland kategorierna och drag Solitaire-ikonen till ditt verktygsfält.
Det är den som ser ut som en liten kortlek.
3. Klicka på Avbryt för att slippa knyta ett makro till ikonen och klicka på stäng i
den ruta som visas.
4. Tryck ned Ctrl-Skift-Alt och klicka nu på Solitaire-ikonen.
5. Först ser du nu en ganska trist namnlista men är du uthållig kommer så småningom
en punktbaserad animation.
Excel 95 (v. 7.0)
Påskägg - Doom-lik "gang-screen" i Excel 95
1. Öppna Excel 95 med ett helt nytt kalkylark.
2. Gå ner till den 95:e raden och markera hela den raden.
3. Tryck Tab tills du kommer till kolumn B
4. Gå till Hjälpmenyn och välj Om Microsoft Excel.
5. Håll ned Ctrl-Alt-Skift och klicka på Microsoft Support.
6. Ett fönster visas plötsligen kallat "Hall of Tortured souls", vilket syftar
på de 'stackars' programmerarna.
7. Längst bort kan du gå upp och läsa de olika utvecklarna namn.Men ännu häftigare
är det att direkt göra en 180-graders sväng så att din näsa står direkt tryckt mot
väggen.
8. Skriv nu "excelkfa". Väggen öppnas och du har nu ytterligare en bana där
du kan se några personer längst bort i...Vilka kan det vara månne?