Word
Texten närmare bilden
Blir du också irriterad på det där gapet som uppstår när du infogar en bild i ett Word-dokument? Det finns dock ett knep du kan exprimentera med för att få texten närmare bilden. Infoga en bild i dokumentet och dubbelklicka på den för att komma till redigeringsläget. Klicka sedan på knappen textruta i verktygsfältet längst ned på skärmen. Skriv in text och placera med hjälp av musen textrutan nära bilden. Klicka på knappen Återställ bildgräns som du finner till vänster om Stäng-knappen i det flytande verktygsfältet. Nu kommer bildramen att utökas så att textrutan kommer med. Klicka på Stäng för att komma tillbaka till dokumentet. I dokumentet kan du se att det inte längre är ett stort gap mellan bilden och texten.
Blå bakgrund
Den vita bakgrunden i Word kan ibland bli lite jobbig för ögonen. Visste du att du kan få en blå bakgrund á la Word Perfect för DOS? Gå till verktygsmenyn och välj Alternativ. Klicka på fliken Allmänt och kryssa för rutan Blå bakgrund, vit text. Klicka på OK och njut av den blå bakgrunden. Om du skulle längta tillbaka till den vita bakgrunden är det bara att avmarkera kryssrutan.
Automatisk formatering
Word innehåller en mycket användbar funktion som du kan utnyttja för att snygga till ett dokument. "Autoformat" kommer att söka igenom ditt dokument och föreslå olika ändringar. Det här är en mycket bra funktion att använda innan du skriver ut ett dokument eftersom du slipper onödiga radbrytningar och mellanrum. Sådana misstag kan nämligen vara svåra att upptäcka på skärmen.
För att använda dig av Autoformat väljer du Format, Autoformat. Om du klickar på fliken Alternativ får du upp en dialogruta där du kan göra olika inställningar. Observera att du inte kan använda Autoformat för att formatera tabeller. För att formatera en tabell väljer du Tabell, Tabellformat.
Utskriftsorientering
I Word finns det två olika sätt att skriva ut ett dokument på: antingen stående eller liggande. En trevlig finnes är att du kan använda olika orienteringar på olika sidor. Om du exempelvis har en bred tabell på sidan fem kan du ställa in så att den sidan skrivs ut liggande och övriga sidor stående. För att ändra orienteringen på en enstaka sida markerar du all text på sidan och väljer Arkiv, Utskriftsformat. Klicka på fliken Pappersstorlek och markera alternativet liggande under Orientering. Avsluta med att klicka på OK. Om du växlar till Sidlayout-läget kommer du direkt att se ändringen i dokumentet. För att komma till Sidlayout-läget väljer du Visa, Sidlayout.
Snabba musmarkeringar
Att markera ett stycke, mening eller ord kan ibland vara lite marigt. Ett par rätt placerade musklick kan dock göra underverk. För att markera ett enstaka ord är det bara att dubbelklicka på det. Om du trippelklickar kommer hela stycket att markeras. Om du klickar i vänstermarginalen kommer en rad att markeras och klickar du tre gånger kommer hela dokumentet att markeras. Hur gör du då för att snabbt markera en mening? Det är bara att hålla Ctrl-tangenten nedtryckt och med musmarkören klicka på meningen.
Förflyttning
Flytta dig tillbaka till den position där du senast befann dig i dokumentet. Skift-F5
Öppna dialogrutan gå till där du bland annat kan förflytta dig till en specifik sida eller paragraf. Ctrl-G
Flytta markerad text. För att klistra in på den nya positionen trycker du Retur. F2
Öppna dialogrutan Gå till. F5
Byt till nästa öppna dokument (fönster) Ctrl-F6
Gå till föregående öppna dokument (fönster). Ctrl-Skift F6
Markering av text
Markera texten i hela dokumentet. Ctrl-A (alternativ Ctrl-5 på numeriska tangentbordet)
Markera hela raden till och med första tecknet i nästa rad. Skift-Nedåt pil
Markera ett tecken i taget åt höger från markören. Skift-högerpil
Markera ett tecken i taget åt vänster från markören. Skift-vänsterpil
Markera resten av raden åt höger från markören. Skift-End
Markera resten av raden åt vänster från markören. Skift-Home
Markera ett ord i taget åt höger från markören. Skift-Ctrl-högerpil
Markera ett ord i taget åt vänster från markören. Skift-Ctrl-vänsterpil
Markera alla tecken från markören till och med början av dokumentet. Skift-Ctrl-Home
Markera alla tecken från markören till och med slutet av dokumentet. Skift-Ctrl-End
Ger dig möjlighet att utöka ett markerat område av texten. Om du ångrar markering trycker du Esc. F8
Används för att minska omfånget av ett markerat område. Skift-F8
Ger dig möjlighet att med hjälp av piltangenterna markera block text och inte vara bunden till hela rader. Ctrl-Skift-F8
Markera ett avsnitt eller ett format som skall ingå i dokumentets innehållsförteckning. Alt-Skift-F10
Markera resten av den dokumentdel som syns på skärmen vid tillfället. Ctrl-Skift-PageDown
Markera dokumentet nedåt sida för sida (skärmsida). Skift-PageDown
Markera resten av den dokumentdel som syns uppåt på skärmen. Ctrl-Skift-PageUp
Markera dokumentets text uppåt sida för sida (skärmsida). Skift-PageUp
Markera allt text nedåt i dokumentet. Ctrl-Skift-End
Markera all text uppåt i dokumentet. Ctrl-Skift-Home
Textformatering
Radera ordet efter markören. Ctrl-Delete
Radera ordet innan markören. Ctrl-Backsteg
Klipp ut markerad text. Nästa urklipp du gör med samma snabbtangenter läggs automatiskt till efter det förra (alltså inte normal urklipp). Ctrl-F3
Klistar in det du klippt ut med Ctrl-F3. Ctrl-Skift-F3
Använd copyright-symbolen © Ctrl-Alt-C
Använd registrerat varumärkes-symbolen ® Ctrl-Alt-R
Använd dig trademark-symbolen ™ Ctrl-Alt-T
Använd tre punkter i en följd ... Ctrl-Alt-Punkt (.)
Använd ett mellanslag som inte kan avstavas. Ctrl-Skift-Mellanslag
Ökar teckenstorleken på markerad text. Ctrl-Skift->
Minskar teckenstorleken på markerad text. Ctrl-Skift->
Fetstil på markerad text eller normal tjocklek på redan formaterad text. Ctrl-B
Kursiv stil på markerad text eller normal på redan formaterad text. Ctrl-K
Normalt radavstånd. Ctrl-1
Dubbelt radavstånd. Ctrl-2
Ett och ett halvt radavstånd. Ctrl-3
Indrag i samma steg som tab-avstånd. Varje tryck på Ctrl-M ökar indraget. Ctrl-M
Ta bort all formatering av texten på den aktuella raden. Ctrl-Skift-N
Kopiera den markerade texten. Tryck Retur för att klistra in igen. Skift-F2
Insättning av autotext i dokument. F3
Ändra mellan kapilärer och gemener i ordets första bokstav eller i hela ordet beroende på hur många gånger du trycker kombinationen. Skift-F3
Starta rättstavningskontrollen av ett dokument. F7
Starta synonymkontroll i dokumentet. Skift F7
Hitta nästa felstavade ord. Alt-F7
Ger dig det första alternativet i formatmallen. Håll Alt-Skift nere och tryck högerpil för att vandra mellan de olika alternativen. Alt-Skift-vänsterpil
Flytta ett stycke upp ovanför det tidigare. Praktiskt vid exempelvis numrerade listor. Alt-Skift-uppåtpil
Förflytta stycke nedåt i dokumentet. Alt-Skift-nedåtpil
Skriv in dagens datum i ett fält. Du måste markera hela fältet för att radera det. Alt-Skift-D
Ger dig ett fält med den aktuella tiden. Alt-Skift-T
Ger dig ett fält med det aktuella sidnummret. Alt-Skift-P
Uppdatera informationen i ett fält. Mycket praktisk vid sidnumreringen och tid och datum. F9
Skapar ett nytt tomt fält. Ctrl-F9
Kopiera markerad text. Ctrl-C
Infoga sidbrytning. Ctrl-Enter
Infoga spaltbrytning i dokumentet. Ctrl-Skift-Enter
Öka teckensnittsstorleken en punkt på markerad text. Ctrl-9
Minskar teckensnittets storlek en punkt på markerad text. Ctrl-8
Understruken text. Ctrl-U
Öppna dialogrutan för att ändra teckensnitt och textformat. Ctrl-D
Centrera markerat textstycke. Ctrl-E
Vänsterjustera textstycke. Ctrl-L
Högerjustera textstycke. Ctrl-R
Övrigt
Ger dig förhandsgranskning av dokumentet. Ctrl-Alt-I
Öppna dialogrutan Sök. Ctrl-B
Ger dig en "hjälp-markör". Klicka sen på ett textstycke och du får information om den aktuella formateringen. Tryck Esc för att få normal markör. Skift-F1
Förhandgranskning av dokument. Ctrl-F2
Spara dokumentet. Ctrl-S (alternativ Skift-F12)
Öppna dialogrutan Spara som... F12
Repetera senaste kommandot, kan vara enstaka händelse, tecken eller hela stycken som repeteras. F4
Öppna dialogrutan sök och ersätt. Skift-F4
Stäng det aktiva dokumentet. Ctrl-F4
Återställ det aktiva fönstrets storlek. Ctrl-F5
Öppna dialogrutan för bokmärken. Om du markerar ett bokmärke kan du editera det direkt. Ctrl-Skift-F5
Aktivera menyraden i vilken du sedan kan flytta dig runt med piltangenterna. Tryck Esc för att ta dig tillbaka till dokumentet. F10
Motsvarar ett högerklick med musen. Ta alltså upp en meny på skärmen. Skift-F10
Maximera storleken på dokumentfönstret. Ctrl-F10
Ger dig dialogrutan Spara som… F12
Spara ditt dokument. Skift-F12
Låter dig öppna ett dokument. Ctrl-O
Skriv ut ditt dokument. Ctrl-P
Ångra senast utförda kommando. Ctrl-Z
Autofomatera dokumentet. Ctrl-I
Öppna ett nytt dokument med normal.dot som formatmall. Ctrl-N
Word 1.x för Windows (engelsk)
Påskägg
Brinnande fyrverkerier
Öppna ett nytt dokument och välj Format, Define Styles. I dialogrutan som dyker upp
klicka på Options-knappen. I den ruta som säger "Based on…" skriver du
ordet Normal. Här visas ett felmeddelande. Ignorera det genom att klicka OK. Klicka nu
på Cancel för att stänga dialogrutan och återvända till dokumentet. Välj About i
menyn Help. Slå på CapsLock och skriv O, P, U, S samtidigt och släpp dem sedan.
Nu visas ett strålande fyrverkeri med utvecklarnas namn rullandes förbi på skärmen.
Word för Windows 2.0
Påskägg
Word krossar Wordperfect
Öppna ett nytt dokument. Välj Spela in makro under Verktygsmenyn. Skapa ett makro med
namnet SPIFF och klicka på OK. Från Verktygsmenyn väljer du att sluta spela in makro.
Välj sedan Macro och klicka på SPIFF. Välj redigera och radera "Sub Main" och
"End Sub"-raderna. Under Arkiv-menyn välj stäng och klicka Ja för att spara.
Gå till Hjälpmenyn och välj Om. Klicka sedan på Word-logotypen.
Word för Windows 6.0
Påskägg
Några speciella tack samt ett påskägg i påskägget
I ett nyöppnat, tomt dokument skriver du "t3!" (inga citationstecken!). Fetmarkera ordet. I Format-menyn väljer du Autoformat. Klicka OK och sedan Accepterar. Klicka på Om Microsoft Word. Klicka sedan på Word-symbolen uppe till vänster.
Kolla in utvecklarnas tacktexter!
Om du har lite tålamod kan du vänta dig igenom hela listan av namn. Vänta ända till slutet. Det tar ungefär 1-2 minuter. Om din kopia av Word är registrerad i ditt namn - vilket den förstås är - så kommer du att få ett personligt tack från utvecklarteamet. Ett ägg i ägget!
Musen kan användas på flera sätt för att markera text i ett dokument. Om du
dubbelklickar på ett ord markeras det ordet. Om du trippelklickar på ett ord markeras
hela stycket. Klickar du i vänstra marginalen markeras en rad i dokumentet och
trippelklickar du i marginalen markeras hela dokumentet.
Om du vill byta plats på två stycken ställer du markören på det understa stycket
och trycker Alt-Skift-Uppåtpil. Om du i stället har ställt markören i det övre av de
två styckena trycker du Alt-Skift-Nedåtpil för att låta styckena byta plats.
I stället för att klippa ut text och klistra in på annan plats kan du markera texten som ska flyttas och trycka F2. Du ser nu att markören ser lite annorlunda ut, den är streckad. Flytta markören dit du vill placera texten och tryck Enter.
Här kommer ännu ett sätt att flytta text i Word. Markera texten som ska flyttas. För sedan muspekaren till den plats där du vill infoga texten, håll ned Ctrl-tangenten och klicka med höger musknapp.
Tryck Skift-F5 för att snabbt komma tillbaka till den plats i dokumentet där du befann dig förra gången du arbetade med det.
När du väljer Öppna i Word visas normalt de filer som ligger i den katalog där Word är installerat. Om du har dina dokument i en annan katalog kan du ställa in Word så att den katalogen i stället visas som standard när du ska öppna eller spara dokument. I Verktyg-menyn väljer du Alternativ och fliken Sökvägar. Dubbelklicka på raden Dokument i listan över filtyper. Leta upp din dokumentkatalog och klicka på OK.
Så här ställer du in Word så att det automatiskt öppnar det dokument du senast arbetade med. Välj Makro i Verktyg-menyn. Skriv: AutoExec i fältet Makronamn och klicka på Skapa-knappen. Makrot ska se ut så här:
Sub MAIN On Error Resume Next Fillista 1 End Sub
Tryck Ctrl-W för att spara makrot.
Om du använder makrot ovan och ibland inte vill att Word ska öppna senast använda dokument, håller du ned Skift-tangenten när Word startas.
För att fritextsöka efter dokument väljer du Sök fil i Arkivmenyn. Klicka på knappen Sök och sedan på knappen Inställningar och välj fliken Dokumentinformation. I fältet Text anger du den text du eftersöker.
I listan där resultatet av en sökning presenteras kan du bland annat ta bort, kopiera och skriva ut dokument. Du kan markera flera filer genom att hålla ned Ctrl-tangenten och klicka på filnamnen i fillistan. Vill du öppna de markerade dokumenten klickar du på Öppna. För att ta bort, skriva ut eller kopiera dokumenten klickar du på knappen Kommandon.
Genom att hålla Ctrl-tangenten nedtryckt och klicka med musen, kan du snabbt markera hela meningar. När du redigerar en text händer det ofta att du vill markera ett avsnitt för att fomatera om det eller helt ta bort det. Du vet säkert redan att du kan markera ett ord genom att dubbelklicka på det. Klickar du tre gånger markeras hela stycket. Men hur gör du för att snabbt markera en mening? Visserligen kan du markera en mening genom att med musen peka på första bokstaven, hålla vänster musknapp nedtryckt och dra markeringen till slutet av meningen. Alternativt kan du trycka två gånger på funktionstangenten F8. Ett snabbare sätt är dock att hålla Ctrl-tangenten nedtryckt och med vänster musknapp klicka på den mening du vill markera. Testa själv!
Skriver du först och tänker sedan? Blev det sista ordet du skrev in fel? Om du, i likhet med undertecknad, känner igen dig i den här beskrivningen kommer du säkerligen att få användning av det här tipset. I Word finns ett kortkommando med vars hjälp du snabbt kan radera ett ord. Vill ta bort ett ord som står till vänster om markören håller du ned Ctrl-tangenten och trycker på backstegstangenten. För att radera ett ord som står till höger om markören trycker du istället på Delete-tangenten samtidigt som Ctrl-tangenten hålls nedtryckt.
Med funktionen Insamling kan du klippa ut flera textblock efter varandra för att sedan placera dem där du vill ha dem. Klippa och klistra i all ära, men visst kan det ibland vara lite irriterande att det inte går att klippa ut flera avsnitt efter varandra. Så fort du klipper ut ett avsnitt kommer det som tidigare fanns i urklippet att försvinna. Det brukar medföra ett ständigt hoppande fram och tillbaka för att få det hela rätt när du redigerar ett dokument. I Word finns en funktion med vars hjälp du kan klippa ut flera avsnitt i rad för att sedan klippa in dem som en grupp. Funktionen heter Insamling och fungerar som en särskild autotextpost. Den text eller grafik som du klipper ut läggs i den ordning de blev inlagda i separata stycken. För att infoga text till Insamling markerar du texten, håller Ctrl-tangenten nedtryckt och trycker på F3. En nackdel är att det inte går att kopiera utan endast klippa ut text till Insamling. När du vill infoga det du klippt ut kan du välja mellan att samtidigt rensa innehållet eller låta det stå kvar. Gör så här:
1. Placera musmarkören där du vill att innehållet i Insamling ska infogas. 2. Håll sedan Ctrl- och Skifttangenterna nedtryckta och tryck på F3 för att infoga texten och samtidigt rensa innehållet. Om du vill att innehållet ska stå kvar trycker du istället på V samtidigt som Alt- och Ctrl-tangenterna hålls nedtryckta.
Du kan enkelt ta bort menyval som du inte använder så ofta. Tycker du att menyerna är för långa och otympliga? Gör dem kortare! Håll ned Alt- och Ctrl-tangenterna och tryck på bindestreck så förvandlas markören till ett minustecken. Nu kan öppna en meny och enkelt ta bort ett menyalternativ genom att klicka på det med musen. Skulle du i ett senare skede ångra dig kan du lägga tillbaka menyvalet i dialogrutan Anpassa, Menyer som du hittar under Verktyg.
Nedan listar vi ett antal kortkommandon som du kan ha nytta av. Välj ut de funktioner som du använder mest och försök att lära dig motsvarande kortkommandon.
Kortkommando Betyder Ctrl-O Öppna dokument Ctrl-F2 Växla till förhandsgranska Ctrl-S Spara dokument F12 Spara som... Ctrl-W Stäng dokument Ctrl-P Skriv ut dokument Ctrl-A Markera all text i ett dokument Ctrl-Skift-Home Markera all text från markören till början av dokumentet Ctrl-Skift-End Markera all text från markören till slutet av dokumentet Ctrl-Home Flytta markören till början av dokument Ctrl-End Flytta markören till slutet av dokument Ctrl-X Klipp ut Ctrl-C Kopiera Ctrl-V Klistra in Ctrl-Z Ångra åtgärd Ctrl-Y Upprepa åtgärd Alt-Skift-D Infoga datum Alt-Skift-T Infoga tid Alt-Skift-P Infoga sidnummer Skift-F3 Ändra skiftläge på markerad text Ctrl-8 Minska storlek på markerad text Ctrl-9 Öka storlek på markerad text Ctrl-plustecken (+) Upphöj markerad text Ctrl-= Nedsänk markerad text Ctrl-Enter Infoga sidbrytning Skift-Enter Börja på ny rad utan nytt stycke Ctrl-M Indrag på markerat stycke Ctrl-Skift-M Ta bort indrag Ctrl-B Sök Ctrl-H Ersätt Ctrl-Alt-C Infoga copyright-tecken Ctrl-Alt-R Infoga registrerat varumärke Ctrl-Alt-T Infoga varumärke Ctrl-1 Enkelt radavstånd Ctrl-2 Dubbelt radavstånd Ctrl-5 1,5 raders avstånd Ctrl-L Vänsterjusterad text Ctrl-R Högerjusterad text Ctrl-E Centrerad text F7 Stavningskontroll Skift-F7 Slå upp synonym Alt-F4 Avsluta Word