Protokoll fört vid Svenska Whippetklubbens årsmöte 2003-07-25.

Mötets öppnande.
Ordförande Magnus Hagstedt öppnar årsmötet

a) Justering av röstlängd.
Röstlängden justeras och fastställdes till 59 närvarande röstberättigande samt 1 röst med fullmakt. Bifogas protokollet som bilaga 1.

b) Val av mötesordförande, vice ordförande och sekreterare för mötet.
Årsmötet valde Jonny Hedberg och till vice ordförande Magnus Hagstedt. Till sekreterare valdes Lars Burstedt.

c) Val av justeringsmän tillika rösträknare.
Årsmötet valde Dick Hallin och Tina Permo till rösträknare och tillika justerare av protokollet.

d) Kallelse.
Årsmötet ansåg att kallelsen skett i behörig ordning

e) Behandling av verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse.
Verksamhetsberättelsen lästes igenom. Frågor om kontaktpersonernas uppgifter besvarades. Revisionsberättelsen lästes upp.

Årsmötet informerades om att redovisningsrutinerna ändrats så att särskilda konton för förutbetalda intäkter särredovisas för att åstadkomma en bättre periodisering. Det innebär att det redovisade resultatet under detta övergångsår mellan två principer blivit lite svårförståeligt och egentligen är ett överskott på 596 kronor.

I anslutning till den ekonomiska redogörelsen diskuterades möjligheterna att distribuera PM inför utställningar via internet till dem som så önskar i stället för med vanliga brev. De medlemmar som uttalade sig var positiva.

Vidare väckte styrelsen frågan om ambitionsnivå för Whippet Bladet. Efter diskussion gav årsmötet styrelsen i uppdrag att utveckla beslutsunderlaget.

Verksamhetsberättelsen och revisorernas berättelse lades till handlingarna.

f) Fastställande av balansräkning.
Årsmötet fastställde balansräkningen.

g) Disposition av vinst eller förlust enligt balansräkningen.
Årsmötet beslutade att föra över resultatet till nästa verksamhetsårs räkning.

h) Fråga om ansvarsfrihet för det gånga året.
Årsmötet beslutar att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.

Årsmötet gav även styrelsen i uppdrag att förelägga nästa årsmöte en verksamhetsplan och budget för 2004-2005.

i) Val av ordförande för tiden till och med nästföljande ordinarie årsmöte.
Årsmötet valde Magnus Hagstedt till ordförande.

j) Val av övriga ledamöter till styrelsen.
Årsmötet valde följande övriga ledamöter i styrelsen:
Marie Jarl 2 år (omval)
Petronella Thunblom 2 år (omval)
Inger Andersson 2 år (omval)
Carina Johansson 1 år (fyllnadsval efter Birgitta Bäckman).

Lars Burstedt och Mats-Owe Ingvarsson har vardera ett år kvar av sina mandatperioder.

Årsmötet valde Christina Sjöberg till suppleanter i styrelsen på två år.

Lisa Carlén har ett år kvar av sin mandatperiod.

k) Val av revisorer och revisorssuppleanter.
Årsmötet valde Ann Christine Held och Hans Bark till revisorer.
Årsmötet valde Agneta Kappers och Inga Dahlvik till revisorssuppleanter

l) Val av valberedning.
Årsmötet omvalde Christer Wik, Henrik Härling och Anna Karin Widén till valberedning med Christer som sammankallande.

m) Fastställand av medlemsavgift.
Förslag till ändrade medlemsavgifter förelåg från styrelsen (bilaga 2). Åke Cronander instämde i förslagen utom när det gällde valpgåvomedlemsskap, där han yrkade att avgiften skulle vara oförändrad.

Efter votering med siffrorna 31 mot 17 beslutade årsmötet i enlighet med styrelsens förslag.

Medlemsavgifterna blir därmed för
vanlig medlem 250 kronor
familjemedlem 50 kronor
valpgåvomedlem 100 kronor
utlandsmedlem 300 kronor (högre distributionskostnad).

n) Ersättning åt funktionärer.
Årsmötet beslutade att ingen ersättning skall utgå till någon speciell funktionär.

o) Övriga ärenden som inkommit till årsmötet.
Inga övriga förslag hade inkommit.

Mötets avslutning
Mötet avslutades och avgående ledamoten Birgitta Bäckman tackades i sin frånvaro för sitt arbete.

Efter årsmötet genomfördes två ytterligare aktiviteter:

Rasspecifika avelsstrategier
Uppfödarkommittén informerade om arbetet med rasspecifika avelsstrategier. Hälsoenkäter rörande hundarna har skickats till alla medlemmar (625 enkäter). 144 svar hade inkommit rörande 310 hundar. Svaren har inte bearbetats slutligt, men det allmänna intrycket är att whippet är en frisk ras.

Prisutdelningar
Priser till Årets whippet 2002 delades ut enligt följande:
Årets whippet: Adagio Love Supreme
Årets tik: Ch Hjortronblommas Gin Kelly
Årets avelshund: Ch Statuesque Extortion
Årets avelstik: Ch Flic Flac Kiss of Love
Årets senior/veteran
- hane: Ch Sportingfields Jazz Fest
- tik: Ch Birkonbrae Summer Love
Årets uppfödare: Nenne Runsten, kennel Airescot
Årets debutant
- hane: Adagio Love Supreme
- tik: Adagio True Love
Årets lydnadshund: LP Twyborn Sandringham
Årets agilityhund: Kasey´s Corona.

Vidare delades trippelpris ut till:
Ch Balzac Moderna Tider
LC Ch Balzac Moster Gudrun
Hot Isle Extreme Empress.

Slutligen uppmärksammades
att Mayvor Lindfors erhåller SKK:s Hamiltonplakett, och
att en svensk whippet för första gången lyckats uppnå championat i England, den av Nenne Runsten uppfödde Ch Airescot Ruby Rascal.

Jonny Hedberg    Lars Burstedt     Tina Permo    Dick Hallin
Ordförande           Sekreterare         Justeras       Justeras