Protokoll fört vid föreningsstämma i Ekeby-Almby samfällighetsförening för vatten och avlopp 010320.

1. Mötets öppnande
Ordförande Bent Ryder-Jensen hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

2. Stämmans behöriga utlysande.
Stämman förklarades behörigt utlyst.

3. Val av mötesordförande.
Till mötesordförande valdes Bent Ryder-Jensen.

4. Dagordningens godkännande
Förslag till dagordning godkändes.

5. Val av mötessekreterare
Till mötessekreterare utsågs Willy Svensson.

6. Val av Justeringsmän tillika rösträknare.
Valdes Christer Andersson och Lars Henriksson.

7.Information.
Bent redogjorde för styrelsens arbete sedan föreningens bildande. Olav redovisade föreningens ekonomiska ställning, se bil.1. På fråga av Christer Andersson lovade Olav undersöka möjligheterna att bifoga inbetalningsavier både för bank- och postgiro till sammfällighets-föreningens fakturor. Krister presenterade servisanmälningsblanketten och framhöll vikten av att anmälan till föreningen sker senast vid anslutning till föreningens VA -nät. Anmälan går också vidare till Örebro kommun. Abbonentbestämmelserna, se bil.2. presenterades av Roger. Roger redogjorde för planerna för den fortsatta utbyggnaden av VA -nätet i Ekeby-Almby. 2 steg planeras varav det första kommer att beröra föreningen. Diskussion om utbyggnadens ev konsekvenser för sammfällighetsföreningen.

8. Val av valberedning.
Till valberedning utsågs Yngve Erixon och Lars Henriksson.

9. Motioner. Inga motioner hade inkommit.

10. Övriga frågor.
Lars Henriksson ansåg efter kontakt med en föreningsmedlem att betalningspåminnelserna borde utformas med ett mildare språkbruk. Olav förklarade att förvaltningsbolaget Graden på föreningens uppdrag sköter inkasseringen av de olika avgifterna, och även svarar för utformningen av betalningspåminnelserna. Vid utebliven betalning debiteras dessutom en påminnelseavgift på 50 kronor, den kostnad Graden debiterar föreningen för utskick av betalningspåminnelse. Betalningsvillkor: 30 dagar.

11. Stämmoprotokollets tillgänglighet Stämmoprotokollet hålls tillgängligt hos föreningens sekreterare på Bläcksvampsvägen 14.

12. Mötets avslutning
Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade stämman avslutad.

Vid Protokollet …………………….. 
                    Willy Svensson
Justeras  ……………………..                    ………………………                        
             Christer Andersson               Lars Henriksson