§ 1. NAMN

Namnet på denna ideella förening är Gustav II Adolfs Fotfänika i Göteborg.

§ 2. ÄNDAMÅL

Föreningen har till ändamål

·       att levandegöra historien med utgångspunkt från perioden 1611 - 1632.

·       att visa liv och leverne för såväl gemene man som knekten i konungens sold.

·       att efter bästa förmåga sprida kunskap och förståelse för Göteborgs och Sveriges  historia.

·       att aktivt arbeta för ett bevarande av historiska miljöer.

·       att bedriva levande museieverksamhet.

·       att bedriva kulturhistorisk forskning.

·       att vara politiskt och religiöst neutral.

§ 3. REGLER FÖR FÖRENINGENS VERKSAMHET

Föreningen skall efter bästa förmåga vara så historiskt korrekt som möjligt i sin verksamhet.

 Föreningen skall vara politiskt och religiöst neutral.

§ 4. STYRELSENS SÄTE

Föreningens styrelse skall ha sitt säte i Göteborg - Mölndal.

§ 5. ORGAN

Föreningens organ är

·       Föreningsstämma

·       Styrelse

·       Revisorer

·       Valberedning

§ 6. MEDLEMMAR

§ 7. ANSÖKAN

Föreningens styrelse behandlar skyndsamt inkomna medlemsansökningar samt lämnar därefter skriftlig bekräftelse härom till den sökande.

§ 8. UTTRÄDE

Medlem har rätt att när som helst, efter att skriftligen meddelat styrelsen härom, utträda ur föreningen. Medlem som efter två påminnelser icke erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen.

§ 9. UTESLUTNING

Medlem som motarbetar föreningens syften/ändamål bör av föreningsmöte uteslutas.

§ 10. EKONOMI

Donationer, medlemsavgifter, organisationsstöd, frivilliga bidrag mm tillfaller föreningens kassa.

 I de fall givaren utfärdat särskilda bestämmelser, skall styrelsen tillse att dessa följs.

 Föreningskassan må efter styrelsebeslut utnyttjas för inköp av tidsenlig materiel och andra med föreningens verksamhet förbundna omkostnader.

§ 11. FIRMA

§ 12. STYRELSE

Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och tre ledamöter med två suppleanter.

 Styrelsen bör ha en så jämn könsfördelning som möjligt.

 Ordförande och vice ordförande väljs för en period av två år. Perioderna skall dock överlappa så att inte båda poster väljs vid samma föreningsmöte.

 Kassör och sekreterare väljs för en period av två år. Perioderna skall dock överlappa så att inte båda poster väljs vid samma föreningsmöte.

Ej heller bör ordförande och kassör väljas vid samma tillfälle.

 Ledamöter och suppleanter väljs för en tid av ett år vid föreningsmöte.

§ 13. VERKSAMHETSÅR

§ 14. FÖRENINGSMÖTE

Medlemmarnas rätt att deltaga i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på föreningsmöte som kan vara årsmöte, höstmöte eller extra föreningsmöte. Vid föreningsmöte har varje medlem en röst.

 Omröstning sker öppet utom vid val, där sluten omröstning skall äga rum, om någon så begär. Beslut fattas, där dessa stadgar ej annorlunda bestämmer, med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening, som ordföranden biträder, dock sker vid val avgörandet genom lottning.

 Årsmöte avhålls under sista helgen i februari månad på plats och tid som bestäms av styrelsen.

 Höstmöte avhålls under september månad på plats och tid som bestäms av styrelsen.

 Extra årsmöte/föreningsmöte kan avhållas när styrelsen så anser erforderligt eller då minst 15 medlemmar så hos styrelsens ordförande skriftligen begär. Extra årsmöte/föreningsmöte skall avhållas inom kommunen för föreningens säte.

 Skriftlig kallelse, med föredragningslista, skall utsändas till medlemmarna i så god tid som möjligt, dock senast fyra veckor före årsmöte eller föreningsmöte.

§ 15. ÄRENDEN PÅ ÅRSMÖTE/ FÖRENINGSMÖTE

Vid årsmöte/föreningsmöte skall följande ärenden förekomma:

 1.     Val av ordförande för årsmötet/föreningsmötet

2.    Fastställande av dagordning

3.    Upprättande av röstlängd

4.    Val av två justeringsmän, tillika vid val fungerande som rösträknare

5.    Fråga om årsmötets/föreningsmötets behöriga utlysande

6.    Behandling av styrelsens årsredovisning för senaste verksamhetsåret    (endast vid årsmöte)

7.    Revisorernas berättelse för samma tid   (endast vid årsmöte)

8.    Fråga om fastställande av resultat- och balansräkningar samt disposition av tillgängliga vinstmedel   (endast vid årsmöte)

9.    Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning   (endast vid årsmöte)

10.Beslut om årsavgift till föreningen för innevarande verksamhetsår    (endast vid årsmöte)

11.Val av ordförande och vice ordförande   (endast vid årsmöte)

12.Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen   (endast vid årsmöte)

13.Val av revisorer och revisorssuppleanter   (endast vid årsmöte)

14.Val av ledamöter i valberedningen   (endast vid höstmöte)

15.Behandling av ärende som styrelsen bordlagt till årsmötet/föreningsmötet eller som enskild medlem hos styrelsen skriftligt begärt senast tre veckor före årsmötet/föreningsmötet

 Ärende som ej upptagits på föredragningslistan må ej göras till föremål för beslut.

 Ledamot eller suppleant i styrelsen må icke delta i beslut om ansvarsfrihet eller val av revisorer och revisorssuppleanter.

§ 16. EXTRA ÅRSMÖTE/FÖRENINGSMÖTE

§ 17. STYRELSENS UPPGIFTER

Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar på föreningens vägnar i alla ärenden vars handläggning icke regleras av dessa stadgar.

 Det åligger styrelsen

·       att verka för föreningens ändamål

·       att verkställa av föreningsmöte fattade beslut.

·       att förvalta föreningens ekonomi och bokföring.

·       att upprätta förvaltningsberättelse och årsredovisning samt framlägga dessa vid föreningens årsmöte.

·       att verkställa övriga åligganden enligt dessa stadgar.

§ 18. STYRELSESAMMANTRÄDEN

Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse minst sex gånger per år, eller när minst halva antalet styrelseledamöter så begär. Över sammanträdena skall föras beslutsprotokoll, i väsentliga frågor med motivering, vilket justeras av ordföranden och en därtill vald närvarande ledamot.

 Kallelse till styrelsesammanträde skall utsändas minst en vecka före sammanträdet. Ordinarie ledamot som ej kan deltaga skall omedelbart anmäla förfall. Suppleant som tjänstgör för ordinarie ledamot anses enligt dessa stadgar som ordinarie. Annan suppleant bör närvara och har yttranderätt men ej rösträtt.

§ 19. STYRELSEARVODE

§ 20. BESLUTFÖRHET

Styrelsen är beslutför då ordförande eller vice ordförande samt minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§ 21. REVISION

Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall årligen granskas av två på föreningsmöte utsedda revisorer. För revisorerna utses två suppleanter.

 Föreningens räkenskaper skall avslutas per kalenderår och skall tillsammans med förvaltningsberättelse och årsredovisning överlämnas till revisorerna för granskning senast 31 januari.

 Föreningens räkenskaper och protokoll skall ständigt vara tillgängliga för revisorerna.

 Revisorerna skall senast 15 februari avge berättelse över sin granskning för att föreläggas årsmötet.

§ 22. VALBEREDNING

Valberedningen skall bestå av tre ledamöter och har till uppgift att föreslå om- eller nyval av ordförande, vice ordförande, styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och revisorssuppleanter. Valberedningens förslag skall överlämnas till styrelsen senast 15 januari så att den kan bifogas kallelsen till årsmötet.

§ 23. STADGEÄNDRING

Ändring av dessa stadgar kan göras av föreningsmöte och kräver att minst två tredjedelar av dem som röstar biträder förslag om ändring.

§ 24. UPPLÖSNING

För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmöte, och att förslaget vid den sista stämman biträds av minst två tredjedelar av avgivna röster. Vid det senare tillfället skall även beslut fattas om disposition av föreningens egendom.

 Föreningens ekonomiska tillgångar skall tillfalla musealt inriktad verksamhet.

§ 25. IKRAFTTRÄDANDE