I december 1995 antog riksdagen tre nya årsredovisningslagar. Den generella årsredovisningslagen gäller från den 1 januari 1996 men skall tillämpas från den 1 januari 1997 för de flesta företag. De två lagar som gäller kreditinstitut och värdepappersbolag respektive försäkringsföretag skall däremot tillämpas från den 1 januari 1996. Lagstiftningen bygger på EUs fjärde och sjunde bolagsdirektiv. Här beskrivs kortfattat några områden som redan nu bör beaktas av de företag som skall tillämpa den generella årsredovisningslagen. Informationen är inte heltäckande och är inte tänkt att användas som en checklista.

Kontakta oss direkt om Ni har frågor eller behöver mer information om de nya årsredovisningslagarna.

Tillämpning Alla aktiebolag och sådana handelsbolag som ingår i koncern med aktiebolag som moderbolag måste tillämpa årsredovisningslagen. Undantag gäller dock för de aktiebolag som avvecklas under 1997.

Ekonomiska föreningar samt de handelsbolag som inte ingår i koncern med aktiebolag som moderbolag får tillämpa årsredovisningslagen.

Förändringar i resultat- och balansräkningar De viktigaste nyheterna avseende resultat- och balansräkningar är:

Nya uppställningsformer för resultat- och balansräkningar. Det finns två alternativ för resultaträkningens uppställning. Valet står mellan en uppdelning av rörelsens kostnader på kostnadsslag eller funktion. I balansräkningen är likviditetsordningen omvänd, så att de mest likvida posterna kommer längst ned. Aktiverat arbete för egen räkning ska redovisas (gäller endast kostnadsslagsindelad resultaträkning). Uppdelning på immateriella, materiella eller finansiella anläggningstillgångar i balansräkningen. Uppdelning av maskiner respektive inventarier (som tidigare redovisats som en post). Specificering av posten varulager. Uppdelning av skulder respektive avsättningar.

Inför det sista bokslutet som upprättas enligt den gamla lagstiftningen, är det en fördel om företaget har funderat över valet av resultaträkning, förändringar av balansposter och eventuella övriga anpassningar av poster som kan bli nödvändiga med avseende på verksamhetens inriktning.

I kommande års bokslut ska jämförelseuppgifter finnas med för 1996 års bokslut uppställt enligt de nya kraven. Det finns därför anledning att redan nu göra de justeringar av uppställningar etc. för 1996 års bokslut som kommer att behövas i framtiden.

Flera branschorganisationer har arbetat fram rekommendationer för hur deras medlemsföretag kan tillämpa de nya uppställningsformerna.

Tilläggsinformation Generellt kräver den nya lagstiftningen en betydligt utökad uppgiftslämning av tilläggsinformationen i årsredovisningen. Följande bör särskilt beaktas:

Utökad uppgiftslämning avseende anläggningtillgångars anskaffningsvärde m.m. Utökad uppgiftslämning avseende personalrelaterade poster. Utökad uppgiftslämning avseende företagsledningens löner, avtal m.m. Skulder som förfaller efter fem år ska specificeras.

En del tilläggsupplysningar kräver jämförelsesiffror. Detta gäller inte anläggningstillgångars anskaffningsvärden eftersom den nya notinformationen kommer att visa förändringarna från ingående till utgående balans för respektive balanspost.

Utöver de krav på tilläggsinformation som årsredovisningslagen ställer, tillkommer uppgifter som ska lämnas i enlighet med rekommendationer och uttalanden från normgivande organ.

Värderingsregler I den nya årsredovisningslagen finns ett antal förändringar av värderingsregler. De viktigaste ändringarna sammanfattas nedan.

Uppskrivning av immateriella tillgångar är inte tillåten. Finansiella tillgångar får skrivas ned även om det inte föreligger en varaktig värdenedgång. Om skälet för en nedskrivning bortfallit, föreligger skyldighet att återföra (reversera) nedskrivningen. Kvittning av upp- och nedskrivningar är inte längre tillåtet. Nedskrivningar och reverseringar måste nu redovisas i resultaträkningen. Uppskrivningsfonden ändrar karaktär. Framtida avsättningar till uppskrivningsfonden ska följa tillgångens förändring genom avskrivningar, nedskrivningar etc. i form av återföringar mot balanserat resultat. Övergångsbestämmelser föreligger avseende nedskrivningar och avsättningar till uppskrivningsfonder gjorda innan lagen trädde i kraft. Vissa materiella anläggningstillgångar av underordnat värde (t.ex. reservdelar) kan redovisas till fast värde. Varulagret får värderas enligt först-in-först-ut principen, vägda genomsnittspriser eller annan liknande princip. Direkta tillverkningsomkostnader ska alltid inkluderas i tillverkningskostnaden för både omsättnings- och anläggningstillgångar.

Koncernredovisning Årsredovisningslagen innehåller en koncerndefinition som i stort överensstämmer med den gamla definitionen i aktiebolagslagen.

Årsredovisningslagens koncerndefinition och intressebolagsdefinition har även tagits in i aktiebolagslagen och ska därmed tillämpas i 1996 års bokslut.

För moderbolag i underkoncerner som har ett moderbolag inom EES-området försvinner det formella kravet att upprätta en officiell koncernredovisning.

Moderbolagets utdelningsbara medel måste fortfarande fastställas, varför någon form av konsolidering måste ske för kontroll av koncernens fria egna kapital.

I fortsättningen måste intresseföretagen konsolideras i koncernredovisningen i enlighet med kapitalandelsmetoden vilket ställer krav på förvärvsanalyser etc.