Protokoll för Kungsörs IBK´s styrelsemöte tisdagen 26:e jan. 1999.

Plats: Hamngatan 9B

Närvarande: Kenneth Pettersson Ordförande

Marianne Pettersson Kassör

Sara Göransson Sekreterare

Ulf Andersson Ledamot

Niclas Pettersson Ledamot

§1. Ordföranden förklarar mötet öppnat.

§2. Dagordningen granskas och godkänds.

§3. Till justerare väljs Ulf Andersson och Niclas Pettersson.

§4. Klubbens ekonomi granskas och den konstateras dålig. Diskussioner förs om orsaker och åtgärder. Bl a nämns att herrlagets cup-resa till Gävle fått onödigt stora utgifter, att större inköp har gjorts under året samt att klubben tappat inkomstkällor som t ex utdelandet av telefonkataloger. Vidare läggs åtgärder fram, och beslutet tas att varje lag fr om säsongen 99-00 skall ansvara för egen lagkassa, vilka skall skötas av lagens ledare. Dessutom har ordföranden tidigare diskuterat med bl a P-89:ornas föräldrar om att ungdomslagen själva skall arbeta ihop pengar till sina respektive lagkassor - en summa om ca 5000 - 6000 kronor per år - ett förslag som godtogs av majoriteten av föräldrarna. Märkas skall ändå att klubbens huvudkassa ansvarar för de större ekonomidelarna som t ex. medlemsavgifter och sargavbetalning.

Beslut tas om att vinsten från kioskverksamheten i Sporthallen som klubben har vart 3:e år faller tillbaka på ungdomssektionen.

Övriga förslag på åtgärder är att klubben skickar egna aktiva på domarutbildning för att eventuellt kunna döma småpojkarnas matcher billigare än distriktsdomare. Vidare diskuteras att herrlaget borde kunna sänka sina materialkostnader. Andra förslag är att klubben arrangerar cuper etc. för att stärka ekonomin. Dessutom nämns att alla fakturor från APM-Sport i Arboga specificeras med namn på den som plockar ut saker och vem som skall ha sakerna, för att underlätta pengahanteringen.

Till protokollförandet läggs dessutom alla aktuella skulder fram:

3 000:- Västmanlands Innebandyförbund (serieavgifter avbetalning)

3 980:- Damlaget Bingoförsäljning

3 000:- Hans Pettersson

Som sista punkt i ekonomidiskussionen beslutas att Kungsörs IBK fr om dagens datum skall betala Ulf Andersson för internetkostnaderna i samband med Kungsörs IBK´s hemsida. En kostnad på ca 350:- /månad. 

§5 Övriga frågor:

Lagindelning för säsongen 99/00

P-90/91 Ledare saknas

P-89 Peter Jensen

P-87/88 Anders Ljung

P-85/86 Jan Bölja, Tommie Jacobsson

P-83/84 Kristian Hedberg, Tim Larsson

B-lag Ledare saknas

A-lag Ledare saknas

Damlag Ledare saknas

F-83/86 Maria Ekmark

F-87/89 Hanna Smeds

Under denna fråga framkommer att damlagets existens är hotad då majoriteten av damspelarna förmodligen kommer att studera på annan ort nästa säsong. Ett möte med damspelarna om lagets överlevnad är att vänta inom kort. Vidare påpekas att ledare till samtliga lag skall tillfrågas före utgången av april -99. En ledarträff skall anordnas tisdagen den 2:a februari klockan 18.00 i Sporthallen angående fortsatt ledarskap av de olika lagen samt hantering av närvarokort.

Ett sk ALU-projekt omtalas för sommaren -99, då klubbstyrelsen vill ha underhållningsarbete av diverse material inför säsongstarten. Papper och regler för sådant projekt skall undersökas av Sara Göransson. Dessutom finner sig klubben i behov av ett större förråd i Sporthallen, lösning av detta skall undersökas av Kenneth Pettersson.

Vidare beslutas att Kenneth Pettersson och Ulf Andersson skall åka på en Ordförande-konferens i Kolbäck den 10:e februari, där olika föreningar inom Västmanland deltar i lärandet av förbättring av klubbens skötsel och hantering.

§6. Nytt styrelsemöte beslutas till tisdagen den 23:e februari -99 klockan 18.00 på Nygatan 12A.

§7. Ordföranden förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet

___________________________

Sara Göransson, sekreterare

Justeras

___________________________ ____________________________

Ulf Andersson Niclas Pettersson