Plats: Odengatan 13

Närvarande: Kenneth Pettersson Ordförande

Tony Andersson Vice ordförande

Marianne Pettersson Kassör

Sara Göransson Sekreterare

Ulf Andersson Ledamot

Niclas Pettersson Ledamot

§1. Ordföranden förklarar mötet öppnat.

§2. Dagordningen granskas och godkänds.

§3. Föregående protokoll läses och justeras.

§4. Till justerare väljs Tony Andersson och Marianne Pettersson.

§5. Ekonomifrågan behandlas och kassör Marianne redovisar radikala förbättringar sedan föregående möte. På klubbens konto finns idag 16 723:-, dock finns en del skulder kvar att betala såsom:

2 237:- APM-räkning

840:- Damlaget Bingolottoförsäljning

Dessutom har Tinny Hult gjort en 1 000:- avbetalning på sin stående 3 000:- skuld. Tinnys aktuella skuld till klubben är således 2 000:-.

Dock kommer det att röra sig på utgiftskontot, eftersom avslutningar hålles inom kort, då priser, diplom etc. kommer att köpas.

§6. DM 1999: Ordföranden har erhållit fax från Västmanlands innebandy förbund om klubbens skyldigheter under turneringen gentemot Förbundet. Tävlingsledare skall bära namnskyltar, ansvarig för resultat skall finnas, personer till: sarg, sekretariat, speaker samt sjukvårdare skall finnas tillgängliga under turneringen. Vidare granskas samtliga skyltar till hallen vilket verkar vara okej, material finns för eventuella kompletteringar och korrigeringar. Funktionär T-shirts har kommit och skall delas ut till ledare på morgonen före turneringen. Funktionärsschemat är färdigställt av Ulf och spelare ur Herrlaget, B-laget, Damlaget samt Pojk-83 turas om att sitta i de båda sekretariaten. Pojk-85/87 skall fungera som sargvakter.

Innan turneringen börjar skall också detaljer för vad som gäller genomgås med samtliga funktionärer för att denna turnering skall kunna flyta på under helgen. Under fredagskvällen kommer några inom klubben att ställa i ordning bord och stolar i hallen, sätta upp skyltarna samt placera ut soptunnor.

Ur ekonomisk aspekt kommer klubben förmodligen att gå plus/minus/noll under DM. Vi kommer att få 600:- per lag från Förbundet, vilket skall täcka domarkostnader och hallhyra, dessutom får vi 15% av kioskinkomsterna under turneringsdagarna.

§7. Avslutningsdatum för samtliga lag är nu bokade ock klara. Seniorsektionen har avslutning lördagen 17/4 med sedvanlig mix-turnering på dagen och fest i Karlaskolans matsal under kvällen. Ungdomssektionen har sin avslutning lördagen 24/4 i Centralskolans aula. Dessvärre uteblir Föräldramatcherna p.g.a. uppbokad Sporthall. Dock utlovas sådan till nästa år.

§8. Uppföljning av föregående övriga frågor: Det sk ALU-projektet uteblir, istället kommer delar av styrelsen att sköta underhållet av material inför kommande säsong. Klart är att "Målar-Åkes" lånar ut en ställning för klubben att nyttja under sommaren, då väggen vid matchklockan skall förberedas för sponsorplatser.

Angående ledarkryssningen har Niclas inte lyckats nå rederiet för kommentar, men enligt lokal resesäljare brukar åldern inte vara några problem om man reser i ett slutet sällskap, så länge man kan erhålla fullständiga uppgifter på de äldsta medresenärerna. Detta skall dock extra kollas innan resa bokas.

Fortfarande saknas ledare till flera lag till nästa säsong:

P 83/84 Vakant

A-lag herr Vakant

B-lag herr Vakant

Damlag Vakant

Ulf Andersson funderar på erbjudande från såväl Herrlag och Damlag. Tidigare ledare för P 83/84 Kristian Hedberg har aviserat om eventuella fortsatta studier till hösten och därför backar han som ledare för laget.

§9. Övriga frågor. Herrarnas eventuella avancemang till Div 2 diskuteras och styrelsen konstaterar ökade kostnader, vilket måste innebära ökat engagemang från spelarna att tjäna ihop pengar till laget. Möte inom herrlaget sker under tisdagen.

§10. Nytt styrelsemöte beslutas till tisdagen den 20 april-99 på Drottninggatan 52.

§11. Ordföranden förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet

____________________________________

Sara Göransson, sekreterare

Justeras

_____________________________________ ________________________________

Tony Andersson Marianne Pettersson