Protokoll för Kungsör IBK´s styrelsemöte onsdagen 19:e maj 1999

Plats: Trappgatan 4

Närvarande: Kenneth Pettersson Ordförande

Tony Andersson Vice Ordförande

Sara Göransson Sekreterare

Marianne Pettersson Kassör

Ulf Andersson Ledamot

Förhindrad: Niclas Pettersson Ledamot

§1. Ordföranden förklarar mötet öppnat.

§2. Dagordningen granskas och godkänds.

§3. Protokoll från 990321 läses och justeras av Tony Andersson och Marianne Pettersson. Protokoll från 990420 läses och justeras av Ulf Andersson men dock ej av Niclas Pettersson eftersom denne är förhindrad.

§4. Till justerare väljs Kenneth Pettersson och Tony Andersson

§5. Kassör Marianne Pettersson avlägger en ekonomisk rapport, och styrelsen konstaterar ett skuldfritt saldo på 8 000:-. Kommande utgifter är 1 500:- för Bingolotter och kommande inkomster är 1 425:- för obetalda Målkronan inom herrlaget, samt 2 000:- för Tinny Hults sponsor skuld.

§6. Uppföljning av ledare 99/00. Herrlaget har tillfrågat följande tränare: Jörgen Anttilla och Kari Mourijärvi vilka båda har tackat nej till erbjudandet. Närmast skall Håkan Jansson från Arboga tillfrågas. B-laget har även de gått bet om en tilltänkt tränare, i detta fall har Christer Hemming tackat nej, närmast skall Ahlin tillfrågas om tränarplatsen. Inte heller har klubben lyckats hitta tränare åt P-83-orna. Här tackade Tomas Jansson nej till erbjudandet, vilket leder till det största tränarproblemet anser styrelsen. Förslag om att en herrlagsspelare tillsammans med föräldrar håller i laget diskuteras men beslut tas att möjliga förslag övervägs till nästa möte.

§7. Kompletterande uppgifter till nästa säsongs seriekalender fylls i och lämnas till ordföranden för vidarebefordran.

§8. Styrelsen går igenom verksamhetsberättelsen och justerar denna.

§9. Kommande cupspel för P-83-or och herrlag granskas. Beslut tas att P-83-orna anmäls till Pojk-SM där anmälningsavgiften kostar 1 100:-. Herrlaget beslutas nobba Gefle Dagblads Cup och anmäler sig istället till Katrineholmscupen den 18-19 september. Detta val innebär att herrlaget även nobbar Floorballcup i Köping då denna infaller samma datum som Katrineholmscupen. Anmälningsavgiften till Katrineholmscupen kostar 2 400:-.

§10. Styrelsen sätter upp regler för lagkassor och spaltar upp vilka ekonomiska poster som skall tillhöra till vilken kassa: 

Huvudklubbens Kassa Lagkassa

Medlemsavgifter Laglicens

Hallhyra Bollar 500:-

Aktivitetsstöd Domare

Sargbetalning Sjukvård

Sponsorer Matchställ

Material; koner, västar Bingolotto

Avslutningar Lotterier

Resekostnader

Målkrona

Serieavgifter

Cuper

Tränararvoden

Samtliga intäkter för sponsorer skall samlas inom huvudklubbens kassa där de sedan summeras och slutligen portioneras ut rättvist till samtliga lag inom klubben. Detta innebär att alla inbetalningskort som går ut till sponsorerna skall märkas med aktuellt lag de sponsrar, på så vis kan kassören se vilket eller vilka lag som jobbat mest för att få sponsorpengar. Med detta underlag räknar kassören procentuellt ut vilka lag som ska ha hur mycket av den gemensamma potten.

Efter varje avslutad säsong kommer även eventuella potter att delas ut till varje lag, beroende på om klubben går med vinst.

Styrelsen vill anmärka att det kommer att bli ett tufft första år för lagen eftersom att man måste börja på 0:-, men att det till nästa år kommer att vara mycket enklare, då man har ett grund kapital att utgå ifrån.

§11. Styrelsen kommer att bjuda in samtliga ledare till en planerings dag då bland annat samtliga material som tillhör klubben kommer att delas ut rättvist på lagen. Detta för att undvika orättvisor bland lagen. Dessutom kommer samtliga nycklar till förråden att samlas in och sedan kvitteras ut till ledarna. Inbjudan till denna dag skall göras av Ulf Andersson.

§12. Övriga frågor. Styrelsen har erhållit en inbjudan till VIBF´s årsmöte. Ett möte som Kenneth och Sara skall åka på den 2 juni. Där får klubben vara med och rösta till VIBF´s styrelse.

Övrigt noteras att klubben har ansökt om sponsorbidrag från Kungsörs Kommun samt ansökan om bidrag för Ungdomssektionen.

Styrelsen beslutar att Kenneth Pettersson är ensam om att hämta ut material hos APM Sport i Arboga fr om säsongen 99/00. Samtliga lag skall därför lämna in listor till Kenneth om önskat material.

Ulf Andersson informerar om att klubbens kostnad för internetabonnemanget har sänkts från 150:- i månaden till 24:- i månaden.

§13. Nästa möte beslutas till tisdagen den 10:e augusti 1999 på Siktvägen 30.

§14. Ordföranden förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet

__________________________________

Sara Göransson, sekreterare

Justeras

______________________________ ________________________________

Kenneth Pettersson Tony Andersson