Protokoll för Kungsörs IBK´s styrelsemöte tisdagen 19:e okt. 1999.
Plats: Sågvägen 47
Närvarande: Kenneth Pettersson Ordförande
Tony Andersson Vice ordförande
Sara Göransson Sekreterare
Niclas Pettersson Ledamot
Förhindrade: Marianne Pettersson Kassör
Ulf Andersson Ledamot
§1. Ordföranden förklarar mötet öppnat.
§2. Dagordningen granskas och godkänds.
§3. Till justerare väljs Niclas Pettersson och Kenneth Pettersson.
§4. Föregående protokoll läses och justeras.
§5. Enligt den ekonomiska rapport som lämnas av ordföranden finns idag 16 007:- på kontot. Till skuldlistan förs följande poster:
4 173:- Avser bollinköp från Bareko Sport
6 500:- Avser kostnad för matchprogrammet. (Hans Petterssons utlägg)
10 000:- Avser obetalda serieavgifter till VIBF
Till inkomstlistan finns följande:
4 st obetalda laglicenser (P-85, P-83, Fl-84/86 samt Fl-87/89)
5 500:- Sponsorpengar för matchprogram
Ett saldo efter dessa utgifter och inkomster hamnar på ca 9 800:-. Kassören låter hälsa att det ser mycket bra ut.
§6. Klubbens satsning på matchprogram utvärderas. Styrelsen finner sig ganska nöjd med detta program, som faktiskt inbringade 500:- i slutänden. Dock har två små tryckfel uppstått, men betyget blir ändå godkänt med plus i kanten. Nämnas skall att detta program krävde mycket arbete, som till absolut största del gjordes ideellt av Ulrika Sjögren. Tacksam styrelse bockar och bugar.
§7. Kioskverksamheten granskas. Ordföranden, som också ansvarar för kiosken, har sammanställt en lista över inköp och försäljning under gångna veckor, något som kommer att fortsätta framöver. Styrelsen beslutar att betala reseersättning för inköpsresor till DAGAB, resor som endast ordföranden gör.
§8. Styrelsen har beslutat sig för en klubboverall. Till nästa möte skall styrelsemedlemmarna ha ordnat denna overall till absolut lägsta pris, genom att kontakta olika sportföretag för offerter. Overallen heter "Adidas United", är av 100% polyester och är svart med vita ränder på axlarna. Dock kommer trycken på overallerna att bli gula. Enligt Bareko Sport kostar overallen 339:- oavsett storlek, vilket innebär att kostnaden totalt per lag bör ligga på ca
7 000:-.
§9. Ordföranden går igenom inkommande post sedan förra mötet. Kungsörs Kommun håller tisdagen den 26:e ett möte för samtliga föreningar inom Kungsör. Mötet kallas "Framtid i föreningen". Minst en av klubbens ledare skall närvara. Styrelsen beslutar att skicka Sara Göransson tillsammans med frivillig annan ledare.
Lions söker kandidater till utdelandet av Ungdomsledarstipendium. Kungsörs IBK anmäler Kenneth Pettersson som kandidat för föreningen.
Styrelsen beslutar att satsa på ett lotteri som heter "Millenniumlotteriet". Ett lotteri som anordnas av Bingolotto och har sin speltid varje dag under decembermånad 1999. Intresseanmälningar från lagen kommer att tas upp under de följande två veckorna.
§10. Under punkten övriga frågor meddelar ordföranden att det numer förekommer en "Cirkulationspost" inom klubben. Cirkulationsposten lämnas till ledarna för varje lag och i denna post ligger erbjudanden som klubben får via ordföranden att tjäna pengar på lotterier etc. Samtliga lag kommer att få titta i Cirkulationsposten och ta del av det man är intresserade av.
På efterfrågan har styrelsen beslutat att undersöka intresse för att sälja TOFTA-kläder. Ett mycket bra sätt att tjäna ihop bra pengar som exempelvis kan sänka overallkostnaderna för samtliga lag. Sara Göransson skall ta kontakt med TOFTA för att få tag i en katalog.
Övrigt beslutas att klubben skall investera i nya koner, samt att klubbens västar kommer i rätta händer. Västar hänger nu överallt och alla storlekar är blandade. Fortsättningsvis kommer juniorvästar att finnas i ungdomsförrådet och seniorvästarna kommer att finnas i herrförrådet.
Diskussioner förs huruvida klubben skall leta efter en klubblokal. En lokal som skall vara till för möten, förvara papper, eventuellt en kopiator m.m. En snabbkalkyl säger att detta skulle kosta lagen ca 100:-/månad.
Enligt önskemål från utomstående bör samtliga lag vara försedda med något slags säljlegitimation när man exempelvis går runt och säljer kokosbollar dörr till dörr. Enligt rapporter har flera ungdomar sagt sig sälja kokosbollar för föreningen, något som tyvärr inte stämmer. Klubben blir beklagligt misskrediterade detta beteende.
Behovet av att starta en Innebandyskola för både pojkar och flickor inom föreningen blir mer och mer påtaglig. Ett förslag från styrelsen är att man startar en Innebandyskola för barn födda 1992 - 1994. Dessa skall få leka/spela under en timme/vecka. Till detta behövs två ledare samt att herrlagsspelare ställer upp som faddrar. Förslaget undersöks till nästa möte.
§11. Nytt möte beslutas till tisdagen den 30:e november på Hamngatan 9B.
§12. Ordföranden förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet
_______________________________________
Sara Göransson, sekreterare
Justeras
____________________________________ ________________________________
Niclas Pettersson Kenneth Pettersson