Stadgar för Ecobaltic ekonomisk förening

Stadgar för Ecobaltic ekonomisk förening

§ 1 Firma
Föreningens firma är Ecobaltic ekonomisk förening.

§ 2 Styrelsens säte
Styrelsen har sitt säte i Stockholms kommun.

§ 3 Ändamål
Föreningen har som ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att bereda dem arbete via föreningens aktiviteter. Föreningen skall med särskild tonvikt på länderna runt Östersjön bedriva projektinriktad verksamhet vad gäller marknadsföring, försäljning, utbildning, konsultverksamhet mm i förhållande till offentliga organ och företag, såväl inom som utom Sverige. Försäljningen och marknadsföringen skall i första hand omfatta miljövänliga kemisktekniska produkter som tvättmedel, diskmedel, rengöringsmedel och kroppsvårdsmedel. Utbildningen och konsultverksamheten skall i första hand omfatta organisations- informations- och utbildningsinsatser som kan underlätta mottagarnas anpassning till ett ekologiskt och resurssnålt synsätt.

§ 4 Medlemskap
Till medlem i föreningen kan antas fysisk eller juridisk person som förväntas delta varaktigt i föreningens verksamhet. Medlemskap kan beviljas av styrelsen efter skriftlig ansökan till denna. Medlemskap beviljas endast sökande som kan förväntas stödja föreningens mål och bidra till dess utveckling samt uppfyller de krav på kvalitet och erfarenhet som krävs för bedrivande av den typ av verksamhet som föreningen driver. Förutsättning för erhållande av medlemskap är att sökande undertecknar gällande kompanjonavtal.

§ 5 Medlemsinsats
Medlem skall betala medlemsinsats med 3.000 kronor. Insatsen insättes på föreningens postgiro eller bankkonto senast en månad efter beviljat inträde. Medlem kan endast delta med en insats och har endast en röst på stämman. Medlemsinsatsen återbetalas i enlighet med vad som stadgas i lagen om ekonomisk förening. Insatsen kan ökas med insatsemission. Styrelsen kan besluta om att uppskjuta återbetalning av insatser uppkomna genom insatsemission i högst ett år efter medlems avgång om styrelsen bedömer att föreningens verksamhet annars skadas allvarligt.

§ 6 Styrelse
Styrelsen skall bestå skall bestå av minst tre ledamöter och maximalt nio ledamöter. Ledamöter utses fram till nästkommande ordinarie stämma. Styrelsen utser inom sig ordförande och övriga funktioner.

Styrelsen är beslutsmässig när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal vid omröstning i styrelsen äger ordföranden utslagsröst.

Styrelsen skall senast fyra veckor innan ordinarie stämma till föreningens revisorer överlämna årsredovisningshandlingarna.

§ 7 Revisorer
Föreningen skall utse en revisor som väljes för perioden till nästkommande ordinarie stämma. Denne skall vara en godkänd eller auktoriserad revisor.

§ 8 Ordinarie stämma
Ordinarie stämma skall hållas tidigast i februari och senast innan juni månads utgång. Kallelse till ordinarie stämma skall ske skriftligen per post, e-post eller fax till medlemmarna tidigast fyra veckor och senast två veckor innan stämman.

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:

Stämmans öppnade
Val av ordförande och sekreterare vid mötet
Godkännande av stadgeenlig dagordning
Fastställande av röstlängd
Val av justeringsman
Fråga om årsstämman blivit stadgeenligt utlyst
Styrelsens årsredovisningshandlingar jämte revisorernas berättelse.
Fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut med anledning av årets vinst eller förlust.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Fråga om ev arvoden till styrelseledamöter och revisorer
Fastställandet av antalet styrelseledamöter
Val av styrelserepresentanter
Val av revisor
Ev övriga frågor eller motioner från medlemmarna
Stämmans avslutande

§ 9. Extra stämma
Styrelsen kan när som helst inkalla extra stämma. Kallelse ska ske skriftligt till medlemmarna senast en vecka innan mötet. Styrelsen har skyldighet att inkalla extra stämma om minst en tiondel av de vid aktuell tidpunkt röstberättigade medlemmarna eller revisorn så begär. Extra stämma kan besluta enbart i frågor som angetts i kallelsen och ska hållas senast fyra veckor efter att begäran om detta inkommit till styrelsen.

§ 10. Firmateckning
Föreningens firma tecknas av två styrelseledamöter i förening.

§ 11. Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och verksamhetsår är kalenderår.

§ 12. Stadgeändring
Ändring av stadgarna avgörs med två tredjedels majoritet eller den högre majoritet som lagen om ekonomiska föreningar ibland kräver, av två på varandra följande stämmor, varav en skall vara ordinarie stämma. Minst fyra veckor skall förflyta mellan dessa två stämmor. Förslag till ändring av stadgarna skall medfölja kallelsen. Beslut om ändring av stadgarna kan även ske av en enhällig stämma där alla medlemmarna är närvarande.

§ 13. Uteslutning
Medlem som bryter mot stadgarna, bryter mot i föreningen fattade beslut eller som i övrigt motarbetar föreningens intressen kan uteslutas omedelbart av styrelsen. Utesluten medlem förlorar direkt sina rättigheter som medlem enligt vad som stadgas i lagen om ekonomisk förening.

§ 14. Meddelanden
Meddelanden, kan skickas per post, e-post eller fax till medlemmarna.

§ 15. Uppsägning av medlemskap-utträde
Begäran om utträde ur föreningen skall göras skriftligen till styrelsen. Avgång ur föreningen sker, såvitt annat inte stadgas i lag om ekonomiska föreningar, vid utgången av det räkenskapsår som slutar näst efter en månad, sedan medlemmen sagt upp sig till utträde eller uteslutits eller någon annan omständighet som föranlett avgången inträffat.

§ 16 § Fördelning av vinst och hantering av förlust
Styrelsen skall till årsstämman framlägga förslag om hur en uppkommen vinst skall fördelas eller underskott hanteras. Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning skall, sedan obligatorisk avsättning till reservfonden har skett, enligt föreningsstämmans beslut föras till ny räkning, utdelas som vinst, foderas och/eller föras till insatsemission.

§ 17 Upplösning
Upplösning av föreningen beslutas med ett enhälligt beslut av samtliga medlemmar på ordinarie stämma eller med tre fjärdedels majoritet av de röstande på två på varandra följande stämmor varav en skall vara ordinarie stämma. Vid upplösning ska tillgångarna fördelas lika mellan medlemmarna, efter att de först fått tillbaka sina insatser och till insatserna emitterade medel.