I mitt nuvarande arbete jobbade jag fram till årsskiftet med ett projekt där jag ansvarade för lösnummerförsäljningen för Helsingborgs Dagblad. Projektet varade under ett års tid och gick ut på att utvärdera och utveckla tidningens relationer med sina återförsäljare. Förutsättningarna var att besöka alla återförsäljarna i vår region för att införskaffa information om denna kundgrupp som vi inte tidigare jobbat mot på ett aktivt sätt.

Efter en första utvärdering av den insamlade informationen införde jag en "helgrunda" där en speciell runda lades upp för att försäljningsställen med dygnet runt öppet skall få sina tidningar först, utvecklat och köpt in skyltmaterial som flaggor och ställvippor. Haft en säljtävling för återförsäljarna, justerat totalupplagan från en returprocent på 65 till 50 procent. Infört ett nyhetsbrev som skickas ut till återförsäljarna.

I oktober höll jag en redovisning för ledningsgruppen om mina utförda åtgärder och informerade då att projektet inte resulterat i lönsamhet för likvärdiga aktiviteter under nästkommande budgetår. Detta har resulterat i att jag idag har fortsatt ansvar för lösnummerupplagan men det dagliga arbetet har lagts över på kundtjänst.

B. Målsättningar, jag anser att den kanske viktigaste egenskapen hos en projektledare bör vara att kunna sätta upp mål. Kortsiktiga såväl som långsiktiga. Genom att klar och tydligt kunna visa sina mål med projektet får man själv samt gruppen snabbt en klar bild av vad som förväntas av projektet. Att hela gruppen stävar mot ett mål innebär att alla vet vart vi ska och omedvetet jobbar då gruppen snabbare och effektivare åt detta mål.

Kortsiktiga mål kan vara att hela tiden hålla deltagarna i projektet aktiva genom att sätta upp en mål vad som ska vara gjort vid nästa möte samt om en månad.. Olika projekt har givetvis olika tidsramar men ett projekt är ändå något som är tidsrelaterat och det gäller då att vara organiserad och strukturerad vilket nås bäst genom huvudmål samt olika delmål som sätts upp under vägens gång. Att vara resultatinriktad helt enkelt!

Idérik, att ett projekt landar precis där man har tänkt händer inte särskilt ofta, projektet går i olika faser och att kunna hitta nya vägar, nya synpunkter är väldigt viktigt anser jag. Man får inte köra fast i ett hjulspår utan man måste hela tiden vara öppen för nya alternativ. Jag menar att det är viktigt att under projektets gång inte sluta lyssna på nya idéer. Projektledaren ska inte bara styra, utan försöka sätta sig in i gruppens kunnande för att kunna värdera idéer som dyker upp.

Lyssna, att försöka få utomstående referenser är mycket viktigt för ett projekt. Att få utomstående kritik, bra eller dålig, är ett sätt att testa om man är på rätt väg. Att inte bli fartblind / färgblind skulle man kunna sammanfatta det som. Man ska ställa höga krav på sig själv och på den grupp man arbetar med, för att få gehör för egna idéer måste man även kunna lyssna på andras.

C Information och mediateknik

Teknik som används för att kommunicera med. En, två eller fler - vägs kommunikation, En teknik som jag vill jobba med, inte främst därför att jag är intresserad av tekniken i sig själv, utan vilka möjligheter den ger oss. Inom information och media tekniken sker ständigt nya förändringar och man följer med och införskaffar sig kunskaper om hur man kan använda nya medier, nya tekniker. Internet är väl det första jag tänker på när jag smakar på ordet eftersom det är en stor fokusering på denna media och kommer så att vara ett långt tag framöver.

Jag känner att det är detta jag vill jobba med! Detta innebär att man som yrkesman inom denna media måste ha ett brett register. Samtidigt som tekniken gör enorma avstamp, blir användarvänligheten enklare och mera lätthanterlig. Har du lärt dig ex antal system, program osv anser jag att man utvecklar ett sinne för att snabbt fundera ut hur nya system fungerar för att kunna tillämpa dem. Att dubbelklicka på hiss knappen är kanske att gå lite väl långt men något åt det hållet.

D. Min tänkta framtid efter avslutad utbildning blir nog en utveckling av hur tidningsmedierna kommer att behöva agera i en ny framtida produkt som kommer att levereras via internet. Tidningarna måste kunna generera pengar från sina internet satsningar genom att kunna erbjuda annonsörer mera detaljerad information om vad läsaren är intresserad av. Via internet kan tidningar samtidigt få sina prenumeranter och privatannonsörer att själva fylla i sin nya prenumeration, eller själva bygga sin fyndmarknadsannonser.

Ett annat intressant område att jobba med hade varit att få driva ett projekt för att undervisa inom internet, hemsidor och allt därtill i ett land som kanske inte kommit så långt fram som vi har i Sverige. Men det jag framför allt ser som det mest positiva med att jobba som projektledare är att hela tiden få ny förutsättningar, nya problem att lösa, nya miljöer, nya arbetskamrater, nya idéer och nya resultat som man själv i högsta grad är med och påverkar.