Organisation

Verksamheten vid Börjans förskola bedrivs i föreningsform och är registrerad ekonomisk förening sedan 1 juli 1997. Ett föräldradrivet dagis ger stora möjligheter för föräldrar att aktivt delta i och påverka verksamheten och miljön som barnen vistas i. 

Arbetsgrupper

Medlemsfamiljerna är indelade i följande arbetsgrupper; Information & PR, Personal, Barn & Familj, Inre Underhåll samt Yttre Underhåll. Varje grupp har ett antal träffar per år där gruppens medlemmar förväntas närvara och delta.

Utöver arbetsgrupperna tillkommer också föräldrauppgifter som att vara jourfamilj, hämta matvaror samt att arbeta i barngruppen när personalen har planeringstid. Familjerna har jour enligt ett särskilt schema. Vissa dagar innebär jour hämtning av matvaror eller att ta hand om tvätt.

Städning 

Städningen av förskolan utförs av en städfirma ett antal dagar per vecka. Övriga dagar städar den familj som har jour. Tonvikt läggs då på golven under borden, hallen samt toaletterna. Storstäd görs fyra gånger per år, höst, vinter, vår och sommar. Under sommaren behandlar vi golven. Vi hjälps då åt med att bära möblerna ut från/till förskolan.

Jour

När någon ur personalen blir sjuk försöker personalen i första hand lösa detta själva eller med vikarier. När detta inte går är det i första hand föräldrar som måste ställa upp och då i första hand dagens jourfamilj som ansvarar för bemanningen.

Arbete när personalen har planering

Varje onsdagseftermiddag klockan 14.45 – 17.00 arbetar föräldrar på Björken enligt särskilt schema då personalen har planeringsmöte. Vid dessa tillfällen tar tre föräldrar hand om barngruppen. Anvisningar finns i köket. Tänk på att läsa igenom utrymningsplanen.

Föräldramöten - utvecklingssamtal

Föräldramöte hålls på hösten, utvecklingssamtal hålls för ”nya” barn på hösten och för alla barn på våren. Det går bra att prata med personalen om man vill ha samtal utöver dessa.

Kontrakt och stadgar

Varje familj skriver ett kontrakt med förskolan, i detta finns viktig information om bland annat uppsägningstid och tystnadsplikt. Varje familj skriver ett vistelseavtal med förskolan, ändring av tider ska bestämmas med föreståndaren minst en månad i förväg.

Föreningens stadgar beskriver bland annat hur styrelsen ska vara sammansatt, vad som ska tas upp på årsmötet och hur stor medlemsinsatsen är.

Postfack

Varje familj får post vid barnens klädhängare. Där sätts protokoll, inbetalningskort och övriga meddelanden fast på en klämma. Kontrollera era meddelanden vid lämning och hämtning av barn.

Telefonnummer

Alla telefonnummer som personalen kan tänkas behöva för att komma i kontakt med föräldrarna skall meddelas till personalen.

Öppethållande vid helgdagar och under sommaren

Förskolan håller stängt tre till fyra veckor under sommaren (beslutades på årsmötet 2004). Öppethållandet övrig tid styrs av alla föräldrars önskemål. För att förskolan skall hållas öppet krävs att minst tre familjer anmält behov av barnomsorg (styrelsebeslut 20051019) i annat fall håller förskolan stängt. Detta gäller planerade barn. Insjuknar det barn och färre än tre familjer är representerade, håller förskolan öppet ändå. Förskolan stänger alltid klockan 15.00 dag före röd dag samt dag före julafton, nyårsafton och midsommarafton.

Anslagstavla

Anslagstavla finns på respektive avdelning. Här finns aktuella veckoscheman, personalen markerar att barnen har kommit/gått för dagen. Om du behöver ändra tiderna för barnet måste du prata med förskolechefen så att det fungerar med personalens arbetsschema.

På anslagstavlan finns också förskolans planering (lång och kort), meddelanden och information om möten, utflykter, speciella kläder mm. Jourschema och schema för arbetet på onsdagarna finns också på anslagstavlan.

Kläder/Hittegodslåda

Se till att barnen har ordentligt med ombyteskläder med sig, skor, stövlar, en extra omgång kläder och underkläder. Märk barnens kläder för att undvika att något kommer bort, det underlättar också för personalen vid påklädning. I en låda i hallen på respektive avdelning finns kläder som personalen inte kan koppla ihop med något barn. Leta efter borttappade saker där.