5. Styrgrupp (Del I)


5.1 Besluta om förstudie

Beslutsunderlagen behandlas i tur och ordning i förvissning om att samtliga deltagare har tagit del av innehållet i förväg. Med idé-fasens checklistor och kvalitetskontrollen ska ett beslut normalt leda i två riktningar. Klarsignal att köra vidare med en förstudie eller att lägga rapporten i en idé-databas (för framtida bruk). Undantag kan förekomma vid händelser utanför medarbetares kontroll.

5.2 Besluta om prioriteter

Beslutande forum tilldelar prioriteter till de beslutsunderlag som godkänns. Godkända förslag bearbetas vidare i en förstudie. Dess förstudier prioriteras i två steg. Varje förstudie skall prioriteras i förhållande till övriga moment i rådande verksamhetsplan. För varje förstudie sker dessutom en intern prioritering som definierar vad som är viktigast med förstudien: att hålla leveranstiden för överenskommen förstudie ("Ni får bara hålla på till och med datum xxx"), att hålla tilldelad budget för överenskommen förstudie ("Ni får inte överskrida tilldelade medel") eller att nå ett överenskommet mål ("Ni ska driva förstudien mot att identifiera en lösning för problem xxx"). Exempel: "Ni måste vara klara innan budgetårets slut" eller "Ni får en miljon" eller "Ni måste hitta en lösning som klarar telefoni och Internet-trafik samtidigt" osv.

5.3 Delegera ansvar och resurser

I anslutning till beslut om förstudie tilldelas ansvarig projektledare medel i form av ansvar (mandat att ta beslut inkl. gränser) och resurser (personal, lokaler, utrustning, pengar m. m.). Beslutet dokumenteras och görs tillgängligt, t. ex. i en databas.

Föregående Nästa