7. Kvalitetskontroll (Del II)


7.1 Remittera

Resultatet av förstudien sammanställs i en rapport. Denna rapport följer en överenskommen mall. Mottagare av rapporten ska känna till redovisningens format och enkelt kunna jämföra olika förslag. Det ska också vara möjligt att jämföra två oberoende gruppers förslag till kravspecifikationer. Här bör beaktas att anlita extern granskning av rapporten. Exempel: låt personer utanför projektet komma med synpunkter (inom ramen för rådande sekretess).

7.2 Bevaka

Personal som tilldelats ansvar för kvalitetskontroll bevakar att utskickad remiss når fram till ansvariga instanser och handläggare. Kontrollera att svar med synpunkter kommer in på utsatt tid. Exempel: kvalitet kan inkludera att distributionslista för remisser publiceras i en databas.

7.3 Redovisa

Komplettera rapporten med inkomna remiss-svar. Sammanställ informationen med ett missiv till ett beslutsunderlag (inkl. rekommendation). Detta beslutsunderlag anmäls för redovisning inför aktuella beslutsfattare, t. ex. ett IT-råd. Förmedla beslutsunderlaget med överenskommen framförhållning innan beslutande möte äger rum. Exempel: kvalitet inkluderar att viktiga datum publiceras, t.ex. i en lätt tillgänglig databas.

Föregående Nästa