8. Styrgrupp (Del II)


8.1 Besluta om projekt

Beslutsunderlag behandlas efter en utsänd dagordning i förvissning om att samtliga deltagare har tagit del av innehållet i förväg. Med överenskomna checklistor och kvalitetskontroll ska ett beslut normalt leda i två riktningar. Klarsignal att köra vidare med ett projekt (eller flera delprojekt) alternativt att lägga rapporten i en idé-databas (för framtida bruk). Undantag kan förekomma vid händelser utanför medarbetares kontroll.

8.2 Besluta om prioriteter

Beslutande forum tilldelar prioriteter till de beslutsunderlag som godkänns för att bearbetas vidare i ett projekt. Tilldelning av proriteter sker i två steg. Varje projekt skall prioriteras i förhållande till övriga moment i rådande verksamhetsplan. För varje projekt sker dessutom en intern prioritering som definierar vad som är viktigast med förstudien: att hålla leveranstiden för överenskommen förstudie ("Ni får bara hålla på till och med fastställd datum xxx"), att hålla tilldelad budget för överenskommen förstudie ("Ni får inte överskrida tilldelade medel") eller att nå ett överenskommet mål ("Ni ska driva förstudien mot att identifiera en lösning för ett specifikt problem"). Exempel: "Ni måste vara klara om 8 månader" eller "Ni får nio miljoner" eller "Ni måste hitta en lösning som klarar telefoni och Internet-trafik samtidigt inkl. säkra elektroniska affärer" osv.


8.3 Delegera ansvar och budget

I anslutning till beslut om förstudie tilldelas medel i form av ansvar till projektledaren och resurser (personal, lokaler, utrustning, pengar med mera). Beslut dokumenteras och görs tillgängligt, t. ex. i en databas. Exempel: web-telefonens utveckling måste bevakas för att så snart som möjligt få fram underlag för ev. mönsterskydd, varumärkesregistrering, beställning av "copy" (reklamtexter) m.m.

Föregående Nästa