10. Projekt


10.1 Bygg prototyper

Ta vara på tidigare modeller och bygg fungerande prototyper. Provkör dessa prototyper så snart som möjligt i sin tänkta miljö alternativt i en miljö som såväl som omständigheterna medger överensstämmer med den tänkta målmiljön. Prototyperna främsta uppgift är att börja leverera funktionalitet. Denna funktionalitet ska fortsätta att driva en dialog mellan beställare, (test-)användare och tekniker. Dessa grupper och individer kommer normalt till en förstudie med stora skillnader i bakgrund. Prototypens uppgift är precis som för modellen att fungera som en gränssnitt. Prototyper ger nästan undantagslöst större kunskaper som driver fram förändringar. Framgångsrika projekt är dem som så tidigt som möjligt engagerar användare. Framgångsrika projekt räknar med att ta fram flera generationer prototyper. Parallellt med att projektet börjar bygga prototyper påböras framtagning av utbildningsmaterial. I detta arbete ingår också att definiera grundläggande stödfunktioner som "Helpdesk", lokala stödpersoner, checklistor, viss dokumentation "on-line" med mera.

Projektdagboken blir tillsammans med en kalender viktiga styrinstrument. Det är med hjälp av dessa styrinstrument som projektledaren och kvalitetskontrollen kan sammanställa antalet arbetsuppgifter per person inkl beläggning. Dessa sammanställningar ingår som en del av projektledaren´s och kvalitetskontrollen redovisningar mot beställaren. Kalendern innehåller kopplade beroenden, t ex arbetsuppgifter som måste utföras i en bestämt sekvens. Projektledaren håller sig uppdaterad på procentuell uppfyllnad av respektive delmoment. Dessa uppgifter förs löpande in i kalendern som då ger beslutsunderlag att möta resurskonflikter på kortare och längre sikt. Exempel: ersätt web-telefonens trämodeller från moment 6.1 med riktiga apparatlådor som fylls med fungerande elektronik. Flytta över den nu utprovade funktionaliteten i web-modellerna (från moment 6.1) till den snart fungerande prototypen.

10.2 Starta testverksamhet

Testverksamheten i ett projekt följer samma riktlinjer som i en förstudie. I ett projekt ingår att arbeta med en eller flera testgrupper. Deltagare i en testgrupp bör också vara framtida användare. Alltså personer som är direkt berörda av att föreslagen lösning faktiskt tillför något. Några av dessa testpersoner bör samtidigt vara tänkbara deltagare i en möjlig förvaltningsgrupp. Det är denna förvaltningsgrupp som kommer att överta ansvaret för att föreslå uppgraderingare efter driftsättning. Framtida förvaltare har därmed ett starkt intresse av att driva fram fungerande lösningar genom att påverka framtagningen av modeller och prototyper ("som man bäddar får man ligga"). I denna testverksamhet ingår att prova tidigare diskuterade "mätbara mål". På det här stadiet kan en kritisk intressekonflikt uppstå. Engagemang i testverksamheter tar en hel del tid i anspråk och måste förankras. Såväl hos beställare som hos deltagarnas närmaste chefer och, inte minst, hos deltagarna själva. Exempel: skriv en testplan. Denna testplan ska godkännas av beställaren (normalt styrgruppen). Låt sedan utvalda testanvändare arbeta med framtagna prototyper av web-telefoner med stöd av framtaget utbildningsmaterial (moment 10.1) och testplanen. Glöm inte att redan nu ta fram synpunkter och underlag rörande underhållsmässighet (till moment 11.1). Beakta möjligheten att anlita personer utanför projektet för att få synpunkter (inom ramen för rådande sekretess).

10.3 Genomför ev. upphandlingar

I ett projekt förekommer som regel någon form av upphandling. Här finns anledning till eftertanke. Upphandling omges ofta, men inte alltid, av ett eller flera regelverk. Vid sidan av rent tekniska krav förekommer ofta föreskrifter om hur en upphandling får gå till. Dessa krav kan omfatta regler rörande offentlig upphandling, krav på annonsering, krav på upphandling i konkurrens med ett minsta antal anbudsgivare med mera. Även om formella regelverk inte tillämpas bör en upphandling hanteras med omsorg. Här bör resultat kunna tas tillvara från tidigare insatser enligt denna projektmall, t. ex. inventeringar under idé- och förstudiefasen. Effektivitet i projekthantering följer ett antal tumregler: köp färdiga delkomponeter om detta medges med hänsyn till pris, prestanda och sekretess. Tidigare gjord inventeringar och förstudier bör redan ha föreslagit var eget förädlingsarbete ger störst utdelning. Glöm inte att identifiera alternativa leverantörer för särskilt kritiska komponenter. Även här bör beaktas att anlita extern granskning av en upphandling (såväl avseende teknik som avtalsjuridik).

Föregående Nästa