IntroduktionVälkommen till Paul´s modellverkstad: "Från vision till specifikation". Modellverkstaden vill visa en projektmodell som ger grunderna för att driva projekt i mål på utsatt tid och inom budget. Ramarna för denna modell är ett 12-stegsprogram som hålls samman av en projektdagbok, en kalender och tre blanketter (en arbetsorder, en lägesrapport och ett beslutsunderlag).
Projektmodellens 12-stegsprogram bygger på att samtliga i projektet är överens de spelregler som ska följas. Överenskommelsen förankras lämpligen med en kombination av utbildning och "Team Building". Som avslutande moment upprättas ett skriftligt kontrakt som löper över projektets längd. Kontraktet behöver inte ha någon juridisk innebörd utan det har främst till syfte att eliminera missförstånd kring formerna för projektets genomförande. Missförstånd leder snabbt till kostnadsökningar och förseningar.
Bärande idé i detta sätt att driva projekt är att använda utvecklingsbara gränssnitt. Det betyder att varje projekt alltid inleds med att inventera vad som redan gjorts, inkl. granskning av vilka regler, standarder och miljövariabler som kan ställa styrande krav. Miljövariabler som en inventering ska identifiera är t. ex. tillgänglighet, svarstider, gränssnitt, teknisk livslängd, filformat (i förekommande fall), skydd mot obehörig påverkan, transportmässighet, ev. försäkringsvillkor med mera.
Val av utvecklingsbara gränssnitt kräver beställarkompetens. I denna projektmodell definieras valbara gränssnitt i en särskild förstudie. I valet av gränssnitt skapas (eller förstörs!) förutsättningarna för att ta tillvara redan gjorda investeringar, leverera i tid, hålla angivna budgetramar, minimera kostnader för underhåll och möjliggöra konkurrens vid kommande generationsväxlingar. Frågan illustreras i ett särskilt bildspel under rubriken IT-strategier
Förstudien skall, efter kvalitetskontroll, resultera i en produkt: en kravspecifikation (komplett med en teknisk och ekonomisk analys). Det är denna kravspecifikation som tillsammans med en rekommendation föredras för aktuella beslutsfattare.