qvad                                                           Medvetenhet - Frihet - Bemästrande 

Föreningsmötesprotokoll

 

counter.gif (10024 bytes)

Home
Index

 

 

 

 

 

 

Protokoll från föreningsmöten/årsmöten ordnade i kronologisk ordning (äldst underst):

 

 

Medlemsmöte – 2000

2000-11-08 kl 19.30, träningslokalen Bergsunds Strand 34.

Närvarande: Kermith Hedström, Unn Hedström, Lotta Blixt, Ylva Wallström, Sara Eriksson, Agneta Larsson, Lars Erik Norstedt och Per Caroll.

Anmält förhinder: Mårten Hedberg och Sofie Kling.

  1. Deltagarna ansåg att mötet var behörigen utlyst.
  2. Lars Erik Norstedt valdes till mötesordförande.
  3. Ylva Wallström Valdes till mötessekreterare.
  4. Lotta Blixt och Unn Hedström valdes till justeringspersoner och rösträknare.
  5. Överlevnadsinstruktörer.
    Kermith tog upp frågan om vilka som kan tänkas ta en överlevnadskurs nästa år. Efter en varierande diskussion beslöt vi att allihop försöka bearbeta de som har kvalifikationer att ta hand om en grupp nybörjare. Vi sätter också in en ny annons i Vuxenskolans broschyr och hoppas på att vi till dess har lyckats få till ett par instruktörer. Kursstart tidigast 7 februari. 8ggr 400 kr. Om vi inte får 10 deltagare ställs kursen in.
  6. Valberedningen.
    Unn tog upp frågan om hur länge styrelsemedlemmar får sitta på sin post. Vi kollade igenom stadgarna och där uttrycks det med orden ” Styrelseledamöterna bör inte sitta mer än tre perioder.” Unn har frågat vissa personer och de hänvisar till en ofta uttryckt åsikt att ’ vi betalar alltså behöver vi inte göra nåt’.  Vi sitter inte riktigt med skägget i brevlådan i denna fråga, men vi kan få problem att få ihop styrelser framöver. Unn vill skriva nåt om detta i nästa månadsblad.
  7. Informationen inom föreningen.
    Lotta tog upp frågan om att den interna informationen fungerar dåligt. Vi måste bli bättre på att ta hand om de som kommer till oss och hellre säga saker en gång för ofta än tvärtom. Gärna en ’reklamstund’ varje träningskväll. I övrigt fortsätter vi med månadsbladet.

8.       Mötet avslutades och dans tog vid.


 Vid protokollet                                                                                       Justeras                                                                            Justeras

Ylva Wallström                                                                  Lotta Blixt                                                                         Unn Hedström

 

Föreningen qvad – för kvalitativ folkdans och därtill funktionell musik

 

 

Årsmötesprotokoll Y2K

2000-03-10 kl 19.17-20.07

Fritidshemmet Delfinen, Fleminggatan 113 i Stockholm.

 

Närvarande medlemmar: Lena Landerholm, Per Caroll, Eva Bratt, Magnus Hurtig, Catrin Hansson, Kermith Hedström, Mårten Hedberg, Sofie Kling, Lou Bendz, Ylva Wallström, Unn Hedström samt Magnus Nyberg.

 

 

  1. Mötet öppnades av föreningens Koordinator Kermith Hedström.
  2. Mötets beslutades vara behörigen utlyst via utskick januari 2000 samt på hemsidan.
  3. Val av mötesordförande: Lou Bendz.
  4. Val av mötessekreterare: Magnus Nyberg.
  5. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare: Lena Landerholm, Ylva Wallström.
  6. Verksamhetsberättelse för 1999 inklusive balans- och resultaträkning gicks igenom samt lades till handlingarna utan synpunkter.
  7. Revisionsberättelsen saknades då en av revisorerna blivit hastigt sjuk, dock var den andra revisorn på plats och föredrog det hela muntligen, man hade inget att anmärka på. Beslutades att revisionsberättelsen skall tas upp på nästa föreningsmöte.
  8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen: Beslutades bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.
  9. Val av styrelse/stab för år 2000:
ordförande/koordinator: Kermith Hedström
sekreterare/relatör: Ylva Wallström
kassör/skattmästare: Per Caroll
förste suppleant: Magnus Nyberg
andre suppleant: Sofie Kling
  1. Val av revisorer och suppleanter:
Revisorer: Pierre Marklund och Catrin Hansson.
1. Revisorssuppleant: Mårten Hedberg.
2. Revisorssuppleant: Eva Bratt.
  1. Val av valberedning:
Mårten Hedberg och Unn Hedström.
  1. Val av övriga funktionärer:
Danssamordnare: Sofie Kling och Magnus Nyberg, såsom varande suppleanter.
Grupp1ansvarig: Kermith Hedström.
Svetsasammangruppskommitté: Styrelsen, som dock ska kunna delegera det konkreta arbetet till någon ad hoc-grupp.
PR-kommitté: Samtliga föreningens medlemmar, nuvarande och tillkommande.
Musikansvarig: Per Caroll.
  1. Beslutades om två föreningsmöten detta år.

15. Proposition Ledararvodering: Beslutades uppdra åt styrelsen att årligen ordna en belöningsfest för föreningens samtliga förtroendevalda samt ideellt arbetande instruktörer och spelmän.

16. Proposition Externa kurser: Beslutades att intäkter från externa danskurser skall kunna delas 50/50 mellan instruktören och föreningen.

17. Propositon Medlemsavgifter: Beslutades att följande modell skall tillämpas fr o m HT 2000:

Medlemsavgift 200kr/år - ger utskick, Ungdomsringsmedlemskap, rabatt på dansdagar mm
Terminsavgift 300kr/termin (medlemskap krävs, fritt antal ordinarie dansövningar en termin)
Klippkort: 300kr (medlemskap krävs, ord dansövning 10 ggr, giltighetstid ett år)
Engångsavgift (ordinarie övning, medlem): 40kr
Engångsavgift (ordinarie övning, ickemedlem): 60kr
  1. Avslutning: Mötet avslutades genom att flertalet medlemmar beslutade dra sig vidare till Mälarsalen och skaka lite ben/svinga de lurviga (buggafton till Boogart)

Vid pennan

Magnus Nyberg

Justeras

Lou Bendz Lena Landerholm Ylva Wallström

Mötesordförande Justerare Justerare

 

--------------------------------------------------------------------------------------------

 

 qvads föreningsmöte 991203 kl 20.50-22.15, Lärarhögskolan i Stockholm.

Närvarande var Per Caroll, Magnus Nyberg, Sofie Kling, Mårten Hedberg, Catrin Hansson, Sofie Hansson, Sara Lodin, Eva Bratt, Unn Grönkvist, Janina Molin, Magnus Hurtig, Ylva Wallström, Pierre Marklund, Lou Bendz, Kermith Hedström (till punkten 6) samt som inbjudna gäster Petra Molin (dansfröken) samt Maria Yli-Tokola (samtalskonsult).

 

Innan föreningsmötet ledde den utomstående samtalsledaren Maria oss genom ett reflekterande kring dans, visioner, organisationsformer, träningskvällar och annan kring ideologigrunden.

 

Svetsasammangruppskommittén/Sofie inledde med att bjuda på glögg och pepparkakor.

 

  1. Koordinatorn öppnade mötet.
  2. Dagordningen godkändes.
  3. Pierre Marklund valdes enhälligt och glatt till mötesordförande.
  4. Magnus Nyberg valdes till mötessekreterare.
  5. Unn Grönkvist och Lou Bendz valdes enhälligt till justerare.
  6. Medlemsavgifter: Diskussionen blev lång och intressant. Föreningens ekonomi är inte särskilt stark. Styrelsen med flera önskar en hållbar ekonomi och lyfte därmed upp frågan om en ny framtida modell där medlemsavgiften skulle vara låg (200kr/år) och terminsavgifter infördes (300kr/termin). Tilläggsidéer kom upp på klippkort alternativt att betala en träningskvällsavgift. Beslut kring denna väsentliga fråga skall tas på årsmötet. Styrelsen uppdrogs att till årsmötet komma med ett väl utarbetat beslutsunderlag.
  7. Instruktörsarvode: Föreslogs att de som hjälper till vid föreningens kurser ska erhålla någon form av tack-bonus i storleksordningen 20kr/gång. Dessutom skulle den som tar på sig huvudansvaret för en kurs få en större tack-bonus. Bonusen skulle exempelvis kunna avsättas till terminsavgiften. Punkten bordlades till årsmötet.
  8. Dansdagar: Danssamordnarna ska undersöka intresset via någon form av enkät.
  9. Alertkattsuppdatering (bilaga 1). Styrelsens förslag godkändes med ändringen att Skattmästaren ska "ansvara för bokföringen och ekonomiadministrationen" (språklig förändring i linje med övriga uppställningen).
  10. T-shirts: bordlades.
  11. Kommande evenemang/kurser: Marknadsförs via hemsidan och qvadophonen. Vi behöver verkligen få tag på villiga dansinstruktörer till en nybörjarkurs i vår. Intresserade hör av sig till Danssamordnare. Ylva meddelade att alla är varmt välkomna till Stockholm Caledonian Dance Cirkels julavslutning 6/12 och hoppades att vi kunde finna ett djupare samarbete framöver.
  12. Mötet avslutades. Några åkte vidare till Danshuset och idkade lite dans.

 

Vid pennan Justeras

Magnus Nyberg Unn Grönkvist Lou Bendz

---------------------------------------------------------------

Protokoll från Årsmöte 1999

990302, kl 19.40-21.30, ARKIBRAs lokaler, Ynglingagatan 14, Stockholm

 

Närvarande: Sofie Kling, Catrin Hansson, Sofie Hansson, Pierre Marklund, Kermith Hedström, Magnus Nyberg, Lou Bendz, Magnus Hurtig, Per Caroll, Marie Odén, Eva Bratt samt Tobias Lundberg f r o m punkt 7.

 

  1. Föreningens koordinator Kermith öppnade mötet.
  2. Fråga om mötets behöriga utlysande: mötet beslutade anse att mötet var behörigen utlyst trots att föredragningslistan saknats i kallelsen (den följer dock den enligt stadgarna fastslagna mallen).
  3. Val av mötesordförande: mötet valde Magnus Hurtig.
  4. Val av mötessekreterare: mötet valde Magnus Nyberg.
  5. Val av justerare: mötet valde Eva Bratt samt Catrin Hansson.
  6. Verksamhetsberättelsen: Med korrigeringen att Lou Bendz var suppleant fr o m 98 10 16 samt att även Pierre Marklund och Sofie Hansson ingått i nybörjarkursigångdragargruppen beslutade mötet att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
  7. Revisionsberättelsen: Revisorerna hade följande anmärkningar:
Svag uppföljning av fattade beslut
Kapital på pg-konto med dålig ränta, bör åtgärdas
Verifikationer saknas i bokföringen.
Saknas pengar (500kr) i bokföring avseende distriktets julgåva -97/försäljning av skor (styrelseprotokoll 1-98)

Revisorerna rekommenderade dock mötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.

  1. Ansvarsfrihet: Mötet beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet.
  2. Val av stab/styrelse, revisorer samt valberedning: Mötet valde enhälligt post för post enligt följande:
Koordinator/ordförande: Kermith Hedström.
Relatör/sekreterare: Magnus Nyberg.
Skattmästare/kassör: Per Caroll.
1. Suppleant: Lou Bendz.
2. Suppleant: Sofie Kling.
Revisorer: Pierre Marklund och Catrin Hansson.
Revisorssuppleant: Marie Odén.
Valberedning: Magnus Hurtig, Pierre Marklund samt Kermith Hedström.
  1. Val av övriga funktionärer:
Danssamordnare: Lång diskussion följde om behovet och funktionen av Danssamordnare och mötet beslutade till sist att Danssamordnarfunktionen ska ligga hos Styrelsens suppleanter.
Svetsasammangruppskommitté: Mötet valde Unn Grönkvist, Lou Bendz samt Sofie Kling att ingå i Svetsasammangruppskommittén med Unn som sammankallande.
PR-kommitté (som ska göra PR för Verksamheten): mötet beslutade utse samtliga föreningens medlemmar som PR-kommitté.
  1. Antal föreningsmöten: Mötet beslutade, efter lång och böljande diskussion, att ett minimiantal av två föreningsmöten ska genomföras detta år.
  2. "Övriga frågor" mötet beslutade ta upp några frågor till diskussion:
Folklore Centrum: Årsmötet uppdrog till styrelsen att se över prenumerationer på verksamhetstidningen Folklore Centrum.
Dag för ordinarie dansövning: Efter lång diskussion kring dagar, lokaler, helger enades man om att tills vidare köra tisdagar samt några extratillfällen: (planerat för närvarande) 19/3, 1/5, 4-5/6. Diskuterades även principer för hur dylika beslut borde fattas i framtiden, där man ansåg att styrelsen bör fatta besluten grundat på någon vettig form av utvärdering.
Logotyp och marknadsföring diskuterades. Mötet beslutade att vi ska använda "qvad" skrivet med ett av styrelsen beslutat typsnitt som logotyp.
  1. Magnus Hurtig avslutade mötet.

 

Vid pennan

Magnus Nyberg

Justeras

Magnus Hurtig Eva Bratt Catrin Hansson

Mötesordförande Justerare Justerare

 

 

föreningen qvad - föreningsmöte 981120

kl 19.40-19.53, Dalaföreningen Ynglingatan 13, Stockholm.

 

Närvarande medlemmar: Cathrin Hansson, Ingrid Rinnbäck, Lou Bendz, Magnus Nyberg, Marie Odén, Per Caroll samt Pierre Marklund, Sofie Hansson och Sara Lodin (från punkt 3).

  1. Lou Bendz valdes till mötesordförande, Magnus Nyberg till mötessekreterare, Marie Odén och Per Caroll valdes till justerare.
  2. Lokal: inget nytt, Dalaföreningen flyttar 1/1-99.
  3. Dansövningarna diskuterades. Per redogjorde för Danssamordnarens (hos styrelsen förankrade) plan för resten av denna termin, vilken ska skriftligen och muntligen utvärderas ordentligt vid dess slut. Även vilken dag som är lämpligast ska utvärderas. Även grupp 4 diskuterades.
  4. Träningshelg: Diskuterades. Danssamordnaren jobbar på en helg i mitten/slutet av januari. Helgen ska innehålla lite olika prova-på inom föreningens normala verksamhetsområde, med några olika instruktörer. Alla ska också få chansen att se vad som är tänkt för grupp 4.
  5. Nybörjarkurser: Kungsholmens gymnasium ska få besök av Frida Eriksson om det bara hinns med denna termin, så satsar vi bredare nästa termin. Överlevnadskursen i samarbete med Lärarhögskolans studentkår har rullat igång med Unn Grönkvist, Magnus Nyberg samt Kermith Hedström som dansfröknar.
  6. Julmys 11/12. Mer info följer från svetsasammangruppskommittén.
  7. Mötet avslutades och dans vidtog.

Vid protokollet

Magnus Nyberg

Justeras

Marie Odén Per Caroll Lou Bendz

 

 

 

föreningen qvad - föreningsmöte 981016

Plats: Dalaföreningen, Ynglingag 13

Tid: 19.30-19.59

Närvarande: Eva Bratt, Katarina Nivert (t o m punkt 10), Kermith Hedström, Lena Landerholm, Lou Bendz, Magnus Hurtig, Magnus Nyberg, Marie Odén, Per Caroll, Pierre Lundmark, Sofie Hansson, Sofie Kling (fr punkt 8), Tobias Lundberg samt Unn Grönkvist.

  1. Mötet öppnades av föreningens koordinator Katarina Nivert.
  2. Mötet beslutades vara behörigen utlyst.
  3. Per Caroll valdes till mötesordförande.
  4. Magnus Nyberg valdes till mötessekreterare.
  5. Lena Landerholm och Marie Odén valdes till justerare.
  6. Dagordningen fastställs.
  7. Fyllnadsval till styrelsen: Då Elin Skoglund avsagt sig sin plats i styrelsen valdes Lou Bendz till 2e suppleant i styrelsen.
  8. Danssamordnare och ändring av Alertkatten. Beslutades efter viss diskussion att ändra första stycket i Alertkatten till: (Danssamordnaren) "bör inte vara dansinstruktör" ("behöver" byts ut mot "bör"). Tobias Lundberg befriades därmed från uppgiften som danssamordnare. Till ny danssamordnare utsågs Sofie Hansson. Det poängterades att det är danssamordnarens uppgift att lägga upp en plan för dansövningarna, inte att själv vara instruktör vid bortfall.
  9. Styrelsens sammansättning: Då koordinatorn inte anser sig ha den tid som behövs för föreningen föreslår hon och styrelsen en rockad mellan koordinatorn och 1e suppleanten. Mötet godkände denna förändring i styrelsen, dvs valde Kermith Hedström till koordinator och Katarina Nivert till 1e suppleant med omedelbar verkan.
  10. Lokal i framtiden: Dalaföreningen kommer att byta lokal vid årsskiftet, alltså uppdrogs samtliga att försöka lösa vårt lokalproblem snarast. Eventuellt kan vi flytta med dem (till Solna), en framställan om detta görs av Skattmästaren. Sofie Kling utsågs att ta kontakt med Fritid Stockholm.
  11. Grupp 3s dansövningsinnehåll: Önskemål framfördes om att det inom samtliga danskvällar ska finnas inslag av samtliga dessa bitar: uppvärmning, dansteknikövning, gruppdanser samt pardans/polska/karaktär. Frågan väcktes om det realistiska i att hinna allt detta, framfördes dock att denna bredd ansågs viktig för att locka fler dansare som är intresserade av olika saker (fler får vad de önskar, även om de får "stå ut" med lite annat varje kväll - ingen slipper "genomlida" en helkväll med för den "oönskat innehåll"). Teknikdelen är viktig i grupp tre - som särskiljande mot konventionella folkdanslag - samtidigt som den inte får dominera totalt, tydligare uttalade mål efterlystes dock. Uppdrogs åt danssamordnaren att styra upp verksamheten (akut just nu genom att sammankalla en träff med styrelsen och dansinstruktörerna) och avrapportera på dansövningen om fjorton dagar.
  12. Logotype: Förslagen diskuterades åter fram och tillbaks, frågan bordlades dock ännu en gång, uppdrogs dock åt styrelsen att besluta om en tillfällig enkel logotype.
  13. Nybörjarkurser är på gång. Dels i samarbete med Kungsholmens gymnasium (med en professionell pedagog ur Ungdomsringen Stockholms Instruktörshjälp) som ska följas av en kort nybörjarkurs, dels i samarbete med Lärarhögskolans Studentkår. Instruktörer och hjälpledare sökes NU (intresserade hör snarast av sig till Unn 08-656 76 36, unn@home.se).
  14. Föreningsmöte igen? Styrelsen väckte frågan om vi bör ha ett extra föreningsmöte innan nästa ordinarie möte. Beslutades att inte ha detta, men att danssamordnaren avrapporterar planen för grupp 3 om två veckor.
  15. Övriga frågor: Sofie H frågade efter intresset för att åka på kryssning "Tribute to Riverdance". Intresset var f n lågt, framförallt vid denna tidpunkt, idén som sådan att vi skulle åka på kryssning tillsammans mottogs positivt.
  16. Julmys: Uppdrogs åt Svetsasammangruppskommittén att hålla hela denna kvällen.
  17. Matrikel: Efterfrågades. Uppdrogs åt Skattmästaren att ordna fram en dylik.
  18. Mötet avslutades under dansandets glada former.

 

Vid protokollet

Magnus Nyberg

Justeras

Per Caroll Lena Landerholm Marie Odén

 

 

 

föreningen qvad - föreningsmöte 980911

Plats: Dalaföreningen, Ynglingag 13

Tid: 19.20-19.59

 

Närvarande: Kermith Hedström, Unn Grönkvist, Per Caroll, Sofie Kling, Marie Odén, Lou Bendz, Katarina Nivert, Björn Persson samt Magnus Nyberg.

 

  1. Mötet öppnades av föreningens koordinator.
  2. Mötet beslutades vara behörigen utlyst.
  3. Per Caroll valdes till mötesordförande.
  4. Magnus Nyberg valdes till mötessekreterare.
  5. Lou Bendz och Sofie Kling valdes till justerare.
  6. Grupp 3 - träningstider: Beslutades att lokalen ska vara öppen från kl 19.15 och dansövningen ska börja 19.30 prick, Sluttid kl 21.30 - vilken kan justeras nedåt vid speciella tillfällen.
  7. Grupp 4: De två tidigare beslutade tisdagarna (15/9+22/9) körs enligt plan. Istället för fast träningskväll kanske det är bättre med heldagsträningar och då, med extraövningar om ev uppvisningar dyker upp. Styrelsen uppdrogs att se om/när det finns några lämpliga tidpunkter för detta under hösten och våren.
  8. Logotype: Förslagen diskuterades åter fram och tillbaks, styrelsen uppdrogs att till nästa föreningsmöte förbereda frågan.
  9. Lokal: Kravspecifikation: Bra golv, någorlunda centralt, någorlunda bra pris, lagom stor. Dalaföreningen är iofs bra, med ett undantag för golvet - som börjar bli slitet. Koordinatorn uppdrogs att undersöka vad som går att göra åt golvet på både kort och lång sikt - att avrapporteras på nästa föreningsmöte.
  10. Rapporter: Nybörjarkurs är på gång. Ekonomin: tre stycken medlemmar har redan betalat, övriga uppmanades att snarast betala medlemsavgiften.
  11. Mötet avslutades under dansandets glada former.

 

Vid protokolletMagnus Nyberg

Justeras

Per Caroll Lou Bendz Sofie Kling

 

 

 

 föreningen qvad - föreningsmöte 980517

Plats: Ynglingagatan 14, Arkibra AB

Tid: 19.45-21.45.

Närvarande: Elin Skoglund, Cecilia Lindqvist, Christer Berg, Tobias Lundberg, Christina Alzén, Kermith Hedström, Unn Grönkvist, Magnus Hurtig, Per Caroll, Sofie Kling samt Magnus Nyberg.

 

  1. Mötet öppnades.
  2. Mötet beslutades vara behörigen utlyst.
  3. Christer Berg valdes till mötesordförande.
  4. Magnus Nyberg valdes till mötessekreterare.
  5. Cecilia Lindqvist och Sofie Kling valdes till justerare.
  6. Då koordinatorn åter var borta tvingades mötet bordlägga frågan igen. Relatören uppdrogs att se till att kräva in logotyperna till nästa möte.
  7. Nationaldagsfirande 1999. Ungdomsringen Stockholm önskar skapa en nationaldagstradition 1999 och vill genom brev veta om qvad vill medverka i projektet. Diskussion följde. Mötet beslutade att avstå, främst med motiveringen att de flesta medlemmar har andra moderföreningar och att vi därmed får svårt att ställa upp. Relatören uppdrogs att författa ett svar.
  8. Utvärdering av året som gått: Föreningens historia och ideologiska utgångspunkter efterfrågades och presenterades av flera av de närvarande mer eller mindre samstämt. Uppenbarligen måste dansövningarna och idén med föreningen totalt sett varit rätt bra, eftersom vi ju trots allt sitter här idag, med en växande medlemsskara. Sedan efterfrågades om det åsyftade uppnåtts och även mer generellt om vad som varit både bra och vad som upplevts som problem. Ett stort problem har varit lokal. En enorm utveckling har, enligt dansfröknarna, skett hos de individuella dansarna. Flera har nog kommit främst av egoistiskt intresse av just sin egen utveckling. Däremot har vi väg kvar att gå som grupp - såväl dansmässigt som socialt/dynamiskt. Vi har tyvärr inte alltid varit så bra på att ta emot nytillkomna, vare sig socialt eller administrativt. Uppställningsdanser har saknats, dels för att mildra den stora kontrasten mot traditionella folkdanslagsverksamheten och dels för gruppkänslans skull. Det var bra att dansfröknarna bytte till varannan gång istället för att dela på kvällarna. Målet med de olika träningarna har kanske även varit lite diffust. Nybörjarkurs borde ha dragits igång. Föreningsmötena har varit lite väl flummiga, kanske inte helt lyckat att ha varannan vecka. Temakvällen med Set-Dance var positiv ur PR (trots att möjligheterna ej togs tillvara fullt ut) och ekonomisk synvinkel, däremot kan konstateras att det var relativt få medlemmar på plats.
  9. Planering av hösten:
Ideer kring nybörjarkurser diskuterades. Ut i skolorna och lära ut och/eller visa upp - attitydproblem & marknadsföringsproblem? Instruktörshjälpen skulle kunna användas till detta på både gott och ont. Mötet utsåg en grupp med ansvar för nybörjarkursigångsdragande i höst bestående av Christina Alzén, Cecilia Lindqvist, Elin Skoglund, Sofie Kling, Magnus Nyberg samt Per Caroll med Elin som sammankallande.
Beslutades även om en Temakväll (med ex Set-Dance) som en PR-satsning, dansamordnaren utsågs till ansvarig.
Beslutades tillsätta en svetsasammangruppskommitté bestående av Unn Grönkvist och Christina Alzén, med Unn som sammankallande.
Beslutades att föreningsmöten ska ske var femte vecka i höst.
Styrelsen uppdrogs att till sista dansövningen planera höstens startdatum (dans + föreningsmöte).
  1. Lokal: Alla medlemmar ålades att undersöka alla upptänkliga lokaler. Föreningen skulle kunna betala både cash och med ex dansuppvisning, julgransplundring eller liknande. Avrapporteras av samtliga på nästa möte.
  2. Övriga frågor: Fråga ang medlemsavgift kontra nybörjarkursavgift besvarades av skattmästaren. Medlemsmatrikel efterfrågades, relatören utsågs ordna detta. Fråga om föreningen ska delta på Ungdomsringens dag väcktes och mötet beslutade att föreningen ska delta på något sätt, relatören anmäler. Kermith utsågs till ansvarig för detta. Beslutades att sista gången på våren ska vara dans + lite matknytkalas.
  3. Mötet avslutades, ordföranden berömde baket.

Vid protokollet
Magnus Nyberg

Justeras

Christer Berg Cecilia Lindqvist Sofie Kling

 

 

OBS! Detta protokoll (980501) ännu ej justerat!

 

föreningen qvad - föreningsmöte 980501

kl 19.30-19.43, Dalaföreningen Ynglingatan 13, Stockholm.

 

Närvarande medlemmar (8st): Christna Alzen, Per Caroll, Unn Grönkvist, Kermith Hedström, Lena Landerholm, Cecilia Lindqvist, Magnus Nyberg samt Elin Skoglund.

 

1. Kermith Hedström valdes till mötesordförande, Magnus Nyberg till mötessekreterare, Elin Skoglund och Unn Grönkvist valdes till justerare.

2. Kermith föreslog att mötets samtliga frågor skulle bordläggas till den 15/5. Sex stycken röstade för förslaget, resten lade ned sina röster.

3. Mötet avslutades och dansövning vidtog (vals, hambo åt olika håll, modern vals, enbensboda mm).

 

Vid protokollet

Magnus Nyberg

Justeras

Elin Skoglund Kermith Hedström

 

 Protokoll från Föreningsmöte #2/98 – föreningen qvad

 

Plats & tid: Annexet, pumpan 19.30 - 20.00 6/3

Närvarande medlemmar: Katarina Nivert, Magnus Nyberg, Sofie Hansson, Sofie Kling, Tobias Lundberg, Pierre Lundmark, Lena Landerholm, Magnus Hurtig.

1.Föreningens koordinator Katarina Nivert öppnade mötet.

2.Till mötesordförande valdes Magnus Nyberg.

3.Till mötessekreterare valdes Tobias Lundberg.

4.Till justerare tillika rösträknare valdes Lena Landerholm och Magnus Hurtig.

5.Logotype. Mötet beslutade bordlägga frågan till nästa föreningsmöte. Resultatet från föregående möte behålles.

6.a) Förslag att i §3 ändras ordet "målsättning" till "mål"
b) Förslag att i §8 ändra formuleringen " godkänner mötets beslut" till " får finna sig i mötets beslut"
Mötet biföll båda ändringsförslagen. Ändringen är nu godkänd på två möten och är sålunda färdigbehandlad.

7.Relatören lämnade en rapport från nya styrelsens första möte.

8.Mötet avslutades.

 

Vid pennan

Tobias Lundberg

Justeras:

Lena Landerholm Magnus Hurtig

 

 Protokoll från: Årsmöte 1998 1998-02-06

 

Tid: 1998-02-06 kl. 19:30-21:30

 

Plats: Pumpans Annex

Närvarande: Michael Sundqvist, Katarina Nivert, Karin Jöngren, Anna-Lena Lavén, Helene Hägg, Elin Skoglund, Per Caroll, Tobias Lundberg, Sofie Hansson, Pierre Marklund, Sofie Kling, Magnus Hurtig

 

  1. Mötets öppnande
    Mötet öppnades av föreningens kooridnator Katarina Nivert, som hälsade alla välkomna.
  2. Fråga om mötets behöriga utlysande
    Mötet var utlyst på dansövningarna, 7 dec –97, 16 jan –98 och 23 jan –98, samt på hemsidan från och med 14 dec –98. Mötetets deltagare fann mötet behörigen utlyst.
  3. Val av mötesordförande – vilken ej får vara koordinatorn
    Tobias Lundberg valdes.
  4. Val av mötessekreterare
    Pierre Marklund valdes.
  5. Val av två justeringsmän/kvinnor och tillika rösträknare, vilka justerar protokollet jämte mötesordföranden och mötessekreteraren.
    Elin Skoglund samt Per Caroll valdes.
  6. Fastställande av dagordning.
    Efter att ha strukigt punkt 15c, pga ej varit behörigt utlyst, godkände mötet "förslag till föredragningslista" (bilaga 1) som delats ut vid mötets början.
  7. Verksamhetsberättelse för 1997 samt balans- och resultaträkning.
    Verksamhetsberättelsen (bilaga 2) delades ut och läste igenom av mötets deltagare.
    Koordinatorn poängterade att det ju är först i år som man räknat med full verksamhet.
    Därefter gick Skattmästaren igenom resultaträkningen (bilaga 3) och kunde ju till allas glädje visa att det första året gått med plus.
  8. Revisionsberättelse
    Avsaknaden av balansräkning ursäktades och mötet fick även höra revisorernas revisonsberättelse (bilaga 4).
  9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen/staben
    Mötet fann att det inte hade framkommit något som kunde belastas styrelsen, och den samma beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret 1997.
  10. Val av styrelse/stab
    Valet skedde post per post och på samtliga poster är mandattiden ett år.
    Det poängterades också att ingen ledamot bör omväljas mer än tre perioder.

    PostVald
    Ordförande/koordinator Katarina Nivert (sittande)
    Sekreterare/relatörMagnus Nyberg (sittande)
    Kassör/skattmästarePer Caroll (sittande)
    suppleanterKermith Hedström (ny) & Elin Skoglund (ny)
  11. Val av ytterligare funktionärsposter

    PostVald
    RevisorMichael Sundqvist (omval)
    RevisorCatrin Hansson (omval)
    RevisorsuppleantAnita Rinnbäck (omval)
    Revisorsuppleantvakant
  12. Val av valberedning
    Följande valdes att ingå i valberedningen:
    Tobias Lundberg (omval), Sofie Hansson (omval), Kermith Hedström (omval),
    Magnus Hurtig (omval), Helene Hägg (omval)
  13. Val av övriga funktionärer
    Till Danssamordnare valdes Tobias Lundberg.
    Styrelsen fick i uppdrag att till nästa föreningsmöte, ta fram en rollbeskrivning för funktionen. Något i stil med "Ansvarig för samordning av alla dansträffar. Ansvarig gentemot styrelsen. etc"
  14. Antal föreningsmöten per år
    Mötet kom fram till att det skall vara minst 4 möten under kommande år.
    Av dessa skall minst två vara på vårterminen och två på höstterminen.
  15. Motioner
    1) Förslag på stadgeändringar
    (beslut nu samt på följande föreningsmöte för att godkännas)
    a) Förslag att i §3 ändras ordet "målsättning" till "mål"
    b) Förslag att i §8 ändra formuleringen " godkänner mötets beslut" till " får finna sig i mötets beslut"
    Möte biföll båda ändringsförslagen.
  16. Framröstning av logotype
    (första beslut detta möte. Blivande logotype skall vinna två oberoende omröstningar )
    Det fanns 4 förslag:
    a) Ritat av Emma Nyberg, föreställande "ett q med spiral"
    b) Ritat av Elin Skoglund, föreställande "två plumpgubbar som dansar"
    c) Ritat av Tobias Lundberg, föreställande "ett stort och ett litet q i ett"
    d) Ritat av Pierre Marklund, föreställande "ett stort Q och ett frågetecken ihopsatt"
    Efter OS-röstningsmodell fann mötet att b) var det bästa förslaget. "Manar till eftertanke och för tankarna till fornnordiska symboler samt traditioner"
  17. Avslutning
    Mötesordförande tackade deltagarna och tog täten mot Brukarhuset.

Vid protokollet

Pierre Marklund

 Justeras

Elin Skoglund Per Caroll

 

Protokoll från Föreningsmöte #1/97 – föreningen qvad

Plats & tid: Stockholms glasshus, fredagen 24/11 1997 kl 20.45-21.25.

Närvarande: Katarina Nivert, Magnus Nyberg, Unn Grönkvist, Kermith Hedström, Sofie Hansson, Tobias Lundberg, Per Caroll, Elin Skoglund samt Helene Hägg.

  1. Föreningens koordinator Katarina Nivert öppnade mötet.
  2. Fråga om mötets behöriga utlysande & fastställande av dagordning: Mötet beslutade att mötet var behörligen utlyst i stadgeenlig tid. Dagordningen fastställdes.
  3. Kermith Hedström valdes till mötesordförande. Magnus Nyberg valdes till mötessekreterare.
  4. Helene Hägg och Per Caroll valdes till justerare.
  5. Rapport: Relatören rapporterade att medlemskap är beviljat i Svenska Ungdomsringen för Bygdekultur. Föreningen har kodnummer 0140. Medlemskap i RfoD skall sökas så snart vi fått postgiro.
  6. Rapport: Koordinatorn rapporterade från Ungdomsringen Stockholms ordförandeträff. Föreningen bör vara med i satsningen på "Dansa Ungdom" med start 14/1 1998.
  7. Lokal: Diskuterades. Beslutades att det är upp till varje medlem att innan varje övning ringa Unn & Kermiths telefonsvarare för att få "senaste nytt" – tel 08-656 76 36. Alla medlemmar försöker få tag i lämpliga lokaler för föreningen.
  8. Stadgeändring "Frånvarande medlem godkänner…" bör bytas till "Frånvarande medlem får finna sig i…". Formellt beslut måste tas mötet innan årsmötet.
  9. Logotype för föreningen: Formell processgång beslutades: "Logotype" skall vara en fast punkt på dagordningen året ut. Logotypen skall vinna två omröstningar – enkel majoritet - på två varandra följande föreningsmöten, samma princip som för OS-omröstningen skall tillämpas på så sätt att vi röstar bort ett förslag i taget.
  10. Distriktsbladet: föreningen bör presenteras. Tobias uppdrogs att skriva ihop något bra till nr 1/98 (deadline 15/12).
  11. Mötet avslutades.

 

Vid pennan

Magnus Nyberg

Justeras

Helene Hägg Per Caroll

 

 

Protokollet från det konstituerande mötet saknas ännu i elektronisk form (ty det skrevs på Amigans tid).

 

 

E-posta gärna nmn@bigfoot.com om du har frågor eller kommentarer kring denna hemsida.
v 3.1 Uppdaterad senast: november 14, 2000