qvad Medvetenhet - Frihet - Bemästrande
|
qvad Medvetenhet - Frihet - Bemästrande
|
|
|
Föreningen qvad har Stadgar som reglerar föreningens verksamhet ur ett långsiktigt stabilt perspektiv. Dessa stadgar är som ni ser ytterst välgenomtänkta samtidigt som de är korta och koncisa. För den mer dagliga driften av föreningen har vi sedan en Alertkatt (motsvarighet till Lathund) som mer i detalj reglerar ansvar och arbetsuppgifter.
Stadgar för föreningen qvad Ver 1.1 (antagna 1997-09-26, reviderade 1998-03-06)
föreningens namn & paroll Föreningens namn är "qvad". Föreningens paroll är: "Medvetenhet - Frihet - Bemästrande". Styrelsen har sitt säte i Stockholm. föreningens syfte, mål mm Föreningens syfte är att väcka och underhålla intresset för kvalitativ folkdans och för föreningen funktionell dansmusik. Föreningen qvad är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening verksam främst bland ungdom. Föreningen är ansluten till Svenska Ungdomsringen för Bygdekultur och Riksföreningen för Folkmusik och Dans. Föreningsmöte kan besluta om föreningen ska söka respektive avsluta medlemskap i ytterligare organisationer. medlemskap Varje enskild person med intresse att verka för föreningens målsättning kan bli medlem. Medlem som inte fullgör sina ekonomiska åligganden eller på annat sätt motverkar föreningens verksamhet kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av föreningsmöte. medlemsavgift Medlemsavgiften fastställs av föreningsmöte eller årsmöte. räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är kalenderår. årsmötet Årsmöte skall äga rum senast den 31 mars. Kallelse innehållande föredragningslista skall delges medlemmarna senast två veckor före mötet. Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas:
föreningsmöten Med föreningsmöte avses årsmöte, ordinarie föreningsmöte eller extra föreningsmöte. Föreningsmöten skall hållas minst två gånger per år, varav ett skall utgöra årsmöte. Extra föreningsmöte hålles om så krävs av styrelsen, revisorerna eller när minst 10 av föreningens medlemmar så begär för avgörande av bestämt angivet ärende. Kallelse till föreningsmöte skall delges medlemmarna senast 14 dagar före mötet. Obligatorisk mötesformalia vid föreningsmöten är: "1. Fråga om mötets behöriga utlysande. 2. Val av mötesordförande - vilken ej får vara föreningens ordförande. 3. Val av mötessekreterare. 4. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare, vilka justerar protokollet jämte mötesordföranden och mötessekreteraren." Föreningsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som infunnit sig. rösträtt På föreningsmöten har samtliga medlemmar rösträtt. Omröstning sker öppet såvida ej annat begärs. Vid röstning gäller enkel majoritet, vid lika röstfördelning har mötesordföranden utslagsröst, utom vid val, då lottning istället genomförs. Rösträtt utövas genom personlig närvaro. Frånvarande medlem får finna sig i mötets beslut. Styrelseledamot äger icke rösta i frågor om godkännande av verksamhets- och revisionsberättelse eller egen ansvarsfrihet. styrelsen Det åligger styrelsen att mellan föreningsmöten vara föreningens beslutande organ. Styrelsen skall sammanträda så ofta förhållandena kräver. Varje enskild styrelseledamot har både rättighet och skyldighet att sammankalla styrelsen vid behov. Samtliga ledamöter och suppleanter skall kallas till varje möte. Styrelsens sammanträden skall protokollföras. Dessa protokoll skall vara tillgängliga för samtliga medlemmar. Suppleanterna har yttrande- och förslagsrätt, dock ej rösträtt. Frånvarande styrelseledamot ersätts av suppleant, som då temporärt erhåller rösträtten tillsammans med ledamotens övriga rättigheter och skyldigheter. Styrelsen är beslutsmässig då ledamöterna är eniga. föreningens firma Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör, var för sig. revision Föreningens hela verksamhet och förvaltning skall fortlöpande granskas av revisorerna. valberedning Val vid föreningsmöte skall vara förberett av en valberedning. Valberedningen skall ständigt och enbart ha föreningens bästa för ögonen i sitt arbete. stadgeändring Beslut om ändring av dessa stadgar måste behandlas på minst två på varandra direkt följande föreningsmöten varav ett skall vara ett årsmöte. På båda mötena fordras beslut med minst 2/3 majoritet. Mötena skall hållas med minst en månads mellanrum. upplösning av föreningen Beslut om upplösning fattas på samma sätt som för stadgeändring. Samtliga föreningens tillgångar tillfaller då Samarbetsnämnden för folklig dans, att användas i föreningens anda.
(=föreningen qvads motsvarighet till lathund, arbetsbeskrivning, arbetsordning)
Det är ytterst väsentligt att vi klarar av att skilja mellan:
Att utföra" kan gott delegeras. "Att ta ansvar för" kan aldrig delegeras. Tar man på sig ett uppdrag/ansvar så har man det ända tills det är klart eller man avsäger sig det. Detta ska i så fall göras till Koordinatorn - respektive till hela styrelsen om det är Koordinatorn som har uppdraget/ansvaret.
Koordinatorn * Tar det övergripande ansvaret för styrelsens och övriga funktionärers arbete * Tar det övergripande ansvar för föreningen och dess verksamhet * Tar ansvar för beslutsuppföljning * Öppnar förenings- och styrelsemöten * Gör dagordning till förenings- och styrelsemöten Relatören * Håller ständigt hemsidan uppdaterad * Ansvarar för utskick och medlemsinformation * Ansvarar för extern marknadsföring Skattmästaren * Ansarar för bokföringen och ekonomiadministration * Håller medlemsregistret aktuellt * Rapporterar medlemmar till ev riksorganisationer Suppleanterna * Deltar i styrelsens arbete och håller sig ajour och beredda att träda in i de olika funktionerna Danssamordnaren
|
|
E-posta gärna nmn@bigfoot.com om du har frågor eller kommentarer kring denna
hemsida.
|
