qvad                                                           Medvetenhet - Frihet - Bemästrande 

Styrelsemötesprotokoll

 

counter.gif (10024 bytes)

Home
Index

 

 

 

 

 

Sorterade i åldersordning - yngst överst!

 OBS! Beroende på datorstrul kombinerad med tidsbrist hos nuvarande nätredaktör har gör tyvärr att denna sida inte uppdateras för tillfället. Styrelsen träffas dock, och önskar man ha protokollen är det bara att höra av sig till Relatören - qvad@bigfoot.com.

 

Styrelsemöte #7 – 2000

2000-10-19 kl 18.00-20.305, hos Kermith, Fredhäll.

Närvarande: Kermith Hedström, Magnus Nyberg, Per Caroll, Ylva Wallström och Sofie Kling.

  1. Kermith öppnade mötet.
  2. Sofie valdes till justerare.
  3. Föregående protokoll.
    Vi gick igenom protokollet. Pelle har ej kollat upp avgiften till RFoD
  4. Skrivelser.
    2 fakturor har inkommit och skickats vidare till skattmästaren. Artes lokal under oktober och Danshögskolan för dansdagen. Vi bör påminna alla deltagare om vår kulturnätlista som man kan prenumerera på.
  5. Månadsbrevet.
    Skattmästaren fixar 3 ex adresserade kuvert till relatören för att underlätta utskick av månadsbrevet. Kermith kommer att ha hand om spalten ’Tankar från staben’, Sofie skriver om dansdagen och vi presenterar vår nästa instruktör, Gunilla Rydén.
    Träningen 1a november ställs in då många av oss kommer närvara på Distriktets arrangemang på Stallet. Pelle avbokar lokalen.
  6. Hemsidan.
    Vi beslutade fråga Lars Erik om han kan tänka sig ta hand om vår hemsida. Ylva frågar.
  7. Dansdagar.
    Lite reflektion över nyss utförda dansdag: info i månadsbladet ej komplett, bör även få större plats, lite strul ända in i det sista. Priset sattes i samma nivå som vid tidigare kurs med Andreas B. Folk har dock påpekat att det kändes som mycket pengar. Information som SKALL finnas med i alla inbjudningar: Tid, plats, pris, instruktör, lägsta antal deltagare, sista anmälningsdag, bindande anmälan, gärna nån typ av dagsschema. Ta också hjälp av andra i föreningen med arrangemangen.
    Nästa dansdag bestämdes till 1a april, Ylva bokar lokal 10 på Danshögskolan. Sofie och Magnus letar instruktörer. Skall vi sam-arrangera med Slagstas premiärer?

8.       Lokal vårterminen.
Pelle har ringt Diligentia som inte hade nåt besked att ge om lokalens framtid. Dock ville de inte ha nån kulturell verksamhet och speciellt inte dans. Vi står återigen utan träningslokal. Kermith kollar sitt dagis igen.

9.       Medlemsmöte.
Möte den 8 nov. Styrelsen har inga punkter så risken är att det blir kortfattat. Efter mötet följer dans.

10.   Samarbete.
Vi pratade om möjligheter till samarbete med Slagstas premiärer och ev. andra grupper. Magnus eller Kermith hör av sig till Magnus Bodelsson för en preliminär kontakt.      

11.   Ideologifrågor.
Få har de varit. Alla lovar att hjälpa till.

12.   Julavslutning.
Ylva frågade om intresse finns för gemensamt ’do’ med Stockholm Caledonian Dance Circle? Vi hittar ett datum att träffas och diskutera saken. Ylva kollar datum med inblandade. 

13.   Instruktörer till nybörjar/överlevnadskurs.
De lyser med sin frånvaro. Unn och Kermith kommer inte vara instruktörer nästa termin. Vem ställer upp?

14.   Årsmöte.
Hålls den 21 februari 2001. Plats meddelas senare.

15.   Vuxenskolan undrar om vi vill vara med i katalogen till våren. Vi har inte sett så mycket resultat av årets katalog. Pelle tar kontakt.

16.   Ekonomi.
Pelle ombads att till nästa möte göra en liten analys av det ekonomiska läget. Har vi fått fler/färre medlemmar, har vi tjänat på de olika betalningssätten, kommer vi att kunna ha en lokal nästa år osv.

17.   Alertkatt.
Maguns föreslog att vi nästa gång skulle diskuterar innehållet i Alertkatten och försöka strama upp hur vi sköter föreningen.

18.   Nästa möte.
Hålles den 16/11 kl 18.00 hos Ylva, Hornstull.


 Vid protokollet                                                                                       Justeras                                                                            Justeras

Ylva Wallström                                                                  Magnus Nyberg                                                                                       Kermith Hedström

Styrelsemöte #6 – 2000

2000-09-12 kl 19.00-20.45, hos Magnus, Kungsholmen.

Närvarande: Kermith Hedström, Magnus Nyberg, Per Caroll och Ylva Wallström.

Frånvarande: Sofie Kling.

  1. Kermith öppnade mötet.
  2. Magnus valdes till justerare.
  3. Föregående protokoll.
    Vi gick igenom protokollet. Kermith har ej kollat med RFoD.
    Ekonomisk rapport bifogas efter mötet då skattmästaren varit på långresa.
  4. Lokal.
    - Ordinarie                Vi har kontrakt på en månad med Kulturföreningen Arte. Vi avvaktar besked från Lärarhögskolan om deras gymnastiklokal innan vi ev förlänger eller avbryter med KF Arte. Magnus kollar med Lärarhögskolan
    - Dansdag                 Vi har bokat sal 10 på Danshögskolan. Vi kom överens om att avveckla söndagen och koncentrera oss på lördagen. Ljunglöwska salen på Medborgarhuset är avbokad.
  5. Instruktör
    - Ordinarie                Tobias jobbar nu för fullt, vi har fortfarande inget besked om vem som kommer härnäst. Danssamordnarna får en påminnelse.
    - Dansdagen              Magnus har bokat in Gunilla Rydén för lördagen den 14 oktober. Vi har ännu inte kommit fram till något pris.
  6. Överlevnadskursen.
    Antalet deltagare är just nu väldigt lågt. Vi försöker annonsera gratis på Internet för att trycka på och få folk att komma. Alla medlemmar skall påminnas om att ta med sig kompisar som ännu inte dansar. Magnus hade en idé om rabattcheck. Kermith slänger ihop en som gäller under oktober månad och skall medfölja nästa månadsblad.
  7. Skrivelser.
    RFoD saknar vår inbetalning för medlemskap år 2000. Pelle undersöker. Norsk folkmusikklubb har skickat en tidning, vi tar med på nästa träning.
    Spånga inbjuder till Medeltidsföreställning. Infon skall spridas i föreningen.
    Stallet invigs den 10 november.

8.       Medlemslista.
Relatören efterlyser en uppdaterad elektronisk sändlista över alla medlemmar, och en lista över de som inte vill ha info per mail. Pelle fixar och håller uppdaterad.

9.       Månadsbladet.
Ylva vill ha hjälp med material till nästa nummer. Danssamordnarna har ansvar för instruktörsspalten, Kermith skriver lite från staben, Ylva uppdaterar info om dansdag. Nästa träning frågar vi en medlem om han/hon kan skriva om varför man går till qvads träningar.                   

10.   STAR.
Stockholms Stads Idrottsförening erbjuder kurser i Salsa. Vi vill fylla tomrummet och erbjuda kurser i folkdans. Vi får se om de nappar. Magnus kollar upp kontaktadress och Ylva kontaktar.

11.   Nästa möte.
Hålles den 12/10 kl 18.00 hos Kermith, Fredhäll.


 Vid protokollet                                                                                       Justeras                                                                            Justera 

Ylva Wallström                                                                  Magnus Nyberg                                                                                       Kermith Hedström

------

Styrelsemöte #5 – 2000

2000-08-02 kl 17.00-19.45, hos Ylva, Hornstull.

Närvarande: Kermith Hedström, Per Caroll och Ylva Wallström.

Frånvarande: Sofie Kling, Magnus Nyberg.

  1. Kermith öppnade mötet.
  2. Pelle valdes till justerare
  3. Föregående protokoll.
    Vi gick igenom protokollet. Vissa saker har ännu ej åtgärdats; Pelle kollar vad Vuxenskolan egentligen förväntar sig på Kungsholms Torg i september enligt den inbjudan vi fått. Magnus ska kolla med måndagsgruppen om samträningsförslag. Vår ideologiska fråga bör ersätta tipset i rundan ’en bra sak och ett tips’.
  4. Lokal.
    Vi har prelbokat Ljunglöwska salen i Medborgarhuset för vår danshelg. Då den är ganska dyr vore det bra om vi hittar en annan istället.
    Dansklubben Sulan, Immanuelskyrkan var upptagna.
    Club de Brazil är nedlagd och fastighetsägaren hade inga andra lokaler att föreslå.
    Danshögskolan skall kontaktas igen efter 7/8 (semester).
    En ljuspunkt i tillvaron är en lokal på Bergsunds Strand 34. Vi kan förmodligen hyra den för ca 50 kr/timme. De nuvarande hyresgästerna vill överlåta kontraktet vid årsskiftet. Hyran är på 8000 kr/mån så vi behöver vara fler föreningar om vi ska fixa det. Pelle kollar med Vuxenskolan om de är intresserade, Distriktsstyrelsen om de skulle vilja byta lokal. Ylva kollar om Diligentia kan sponsra med lägre hyra och begär en ritning på lokalen. Kermith kollar med RFoD om stiftelser för ev. bidrag.
    Ylva kollar också om Brygghuset är ledigt under september.
  5. Utskick.
    Vi bestämde att träffas hos Pelle den 16 augusti kl 18.00 för brevvikning och kuvertslickning. Innan dess skall vi per mail förfina de brev (månadsbrevet, terminskallelsen och potentiella nya medlemmar) som har tagits fram. Allt måste vara klart under V 32 för att kunna printas ut i tid.

6.       Instruktörer/Dansdagen.
Danssamordnarna var inte närvarande och hade ej lämnat information.    

7.       Ekonomi.
Vi har ca 2-3000 kr i tillgångar. Innan sista september bör dock alla medlemsavgifter ha trillat in.

8.       Nästa möte.
Hålles den 12/9 kl 18.00 hos Magnus, Kungsholmen.


 Vid protokollet                                                                                         Justeras                                                                             Justeras

Ylva Wallström                                                                   Per Caroll      

 

Styrelsemöte #4 – 2000

2000-06-08 kl 18.00-21.30, hos Kermith, Fredhäll.

 

Närvarande: Kermith Hedström, Magnus Nyberg, Per Caroll och Ylva Wallström.

Frånvarande: Sofie Kling.

 

 

Hurra för Magnus H som vann 5-kampen på Gröna Lund!

 

  1. Kermith öppnade mötet.

  2. Föregående protokoll.
    Vi gick igenom protokollet. Vissa saker har ännu ej åtgärdats; Pelle bokar träff med Vuxenskolan och kollar lokal med Werna. Magnus ska kolla med måndagsgruppen om samträningsförslag.

  3. Våren – en reflektion.
    Kermith noterade en kraftig nedtrappning av deltagare höst till vår.
    Pelle undrade hur mycket detta berodde på instruktörer kontra ’andra aktiviteter’.
    Magnus påpekade att vi måste kontakta de frånvarande för att höra anledningen.
    Ylva undrar vad medlemmarna vill ha egentligen.
    Vi beslutade att ta upp en ideologisk fråga per träningskväll med de som då är närvarande. Den kan fungera som ’ringen’ gör. Olika frågor kan vara – Är den personliga eller gruppens utveckling viktigast? Skall vi ha uppvisningar?
    Ylva ansvarar för att detta genomförs på varje träning.

  4. Ekonomi.
    Vi har en inkommande räkning på Lokalen Fleminggatan. Efter att ha betalat den är kassanivån väldigt låg.

  5. Vuxenskolan.
    Förvirring råder angående vilka villkor vi kan få genom Vuxenskolan. Möte måste ordnas!
    Pelle ansvarar.

6.       Hösten.
– Lokal                     
Terminen startar 6/9, slutar 6/12. Förhoppning finns om att kunna vara på Lärarhögskolan från oktober. Detta betyder att vi behöver en annan lokal under september månad.
Ylva kollar Medborgarhuset, Immanuelskyrkan, Alviks Medborgarhus, ABF-huset och Dansklubben Sulan.
Kermith kollar gamla Club de Brazil vid Fridhemsplan.(Familjebostäder)
Andra möjligheter(?) är Danshögskolan och Danscompagniet (Fridhemsplan).
– Dansdag                
Tangoinstruktör är fixad – Gunilla Rydén. Vet ej om hon kan ta både lördag och söndag.
– Instruktörer           
Danssamordnarna har satt ihop en lista över önskade instruktörer. De ska nu kollas av Magnus och Sofie.         





7.       Utskick.
– Höststart               
Bör komma ut V 33. Ylva sätter ihop ett förslag som skickas ut på remiss. Info som bör ingå är att vi har föreningsmöte den 6/10, och lite info om vår nya betalningsstruktur. Ylva avslutar också designen på månadsbrevet som Magnus har tagit fram. Månadens ideologifråga kan ingå, samt synpunkter från olika medlemmar varje gång. Månadens instruktör får chans att skriva lite om sig själv, eller planerna för tiden med qvad.
– qvad’s vänner        
Nästa styrelsemöte har alla ledamöter en hög intressanta namn med sig. Av dessa väljer vi ut 20 personer som skall få vår speciella värvningsuppmärksamhet denna termin. (ex av månadsbladet, följebrev m.m.) Nästa termin väljs 20 nya personer att uppmärksamma. Ylva startar listan.
– kontrakt för instruktörer                
Magnus och Sofie har tagit fram ett utmärkt kontrakt som vi beslutade att använda. Detta bifogas protokollet och läggs även ut på hemsidan.


8.       Nästa möte.
Hålles den 2/8 kl 17.00 hos Ylva, Hornstull.

 
 Vid protokollet                                                                                       Justeras                                                                            Justeras

Ylva Wallström                                                                  Per Carroll                                                                        Kermith Hedström

 

Styrelsemöte #3 – 2000

2000-05-09 kl 18.30-21.30, hos Pelle, Slättgårdsvägen.

Närvarande: Magnus Nyberg, Per Caroll, Sofie Kling och Ylva Wallström.

Frånvarande: Kermith Hedström.

  1. Magnus öppnade mötet.
  2. Ekonomi.
    Vi har täckning för Petras faktura när den kommer. Sofie och Petra stämmer av hur många kvällar det rör sig om.
  3. Terminsavslut 26/5.
    Vi beslöt på förslag av danssamordnarna att förlägga avslutsjippot till Gröna Lund.
    Upp till Femkamp!
    Vi träffas utanför grindarna kl 19.00 - vanlig tid.
  4. Dansdag V41.
    qvad’s ordnar dansdag(ar helgen V 41 i år. Vi föreslår kombinationen Polska och Tango. Magnus har en kontakt som kan både och. Danssamordnare och tänkt lärare kommer överens om det ska vara en dag eller två. Fördelen med två dagar är att man kan välja att bara komma på den ena.
    Vi söker också lämplig lokal. Pelle kollar med Werna.
  5. Vuxenskolan.
    Pelle påminde om att Rose-Marie på Vuxenskolan ville träffa oss, helst på dagtid. Ylva och Pelle arrangerar lunchträff med henne.
  6. Medlemmar.
    Vi gick igenom matrikeln och kollade vad vi visste om de medlemmar som inte dyker upp på träningarna. Kort kan sägas att en stor del har annat för sig, såsom utlandsvistelse, inhemska studier på annan ort och barnlediga. Den andra delen kan tänkas vara lite missnöjda med inriktningen och därför lättare prioritera annat vissa fredagar.
    Vi måste ha en tydligare inriktning! Bl.a. måste vi påminna instruktörer om vilken nivå de förväntas hålla, även om vissa då inte når upp till den.
    Vi spånade om en notiskampanj i Distriktsbladet:
    Vi bakar inget fikabröd.
    Vi slöjdar inte.
    Vi har inga uppvisningar.
    Vi har bra instruktörer.
    Här blir du en bra dansare.
    Nu ännu dyrare.
  7. Månadsbrev.
    Magnus föreslog återigen att vi skulle ha ett litet månadsbrev som går ut till våra medlemmar. Det borde innehålla brev, kalendarium och månadens profil. Magnus fick i uppdrag att göra en mall.
  8. qvad’s vänner
    Vi har en drös med folk som inte är medlemmar längre och en hel del som vill hålla kontakt. Magnus föreslog att vi skulle ha riktade utskick till dem för att locka dem till qvad. Magnus gör ett utskicksförslag.
  9. Måndagsgruppen.
    Magnus har fått en propå av några medlemmar i Måndagsgruppen. De undrar om vi kan tänka oss att samträna med dem så även deras träningar börjar bli mer glest besökta. Vi tyckte det lät intressant och ville kolla lite närmare vad de har tänkt sig.
  10. Nästa termin.
    Vi beslöt att lägga träningen på onsdagar i höst.
    Om Överlevnadskursen hålls samma dag blir tiderna;
    Överlevnadskurs 18.00 – 19.30
    qvadträning 19.30 – 21.30
    Vi kollar om vi kan få hjälp med lokal av Vuxenskolan.
  11. Nästa styrelsemöte blir den 8 juni 17.15 hos Kermith.

 

Vid protokollet Justeras Justeras

Ylva Wallström Magnus Nyberg Sofie Kling

 

Föreningen qvad - styrelsemöte #2 – 2000

2000-04-09 kl 12.00-14.30, hos Mårten och Sofie, Annerovägen.

Närvarande: Kermith Hedström, Per Caroll, Sofie Kling och Ylva Wallström.

 

Vid protokollet Koordinator Justeras

 

Ylva Wallström

 

Föreningen qvad - styrelsemöte #1 – Y2K

2000-01-12 kl 19.10-21.35, hos Magnus, Industrigatan i Stockholm.

 

Närvarande: Kermith Hedström, Magnus Nyberg, Per Caroll, Lou Bendz, Sofie Kling samt Pierre Marklund (revisor).

 

Kermith Hedström öppnade mötet.
Skrivelser.
– Vi har fått information och anmälningsblanketter till Vermdöhambon som går av stapeln den 12 augusti. För den som är intresserad går det bra att höra av sig till Kermith.
– RFoD’s tidning kommer numera hem till Kermith.
– Folklorecentrum kommer hem till Sofie Kling.
Dessa publikationer bör tas med till träningskvällarna så att andra medlemmar kan ta del av dem.
Dansdagen 9/4.
En lärdom av hanteringen av kostnaden för dagens instruktör: Frågan om den nämnda summan är före eller efter skatt skall alltid ställas. Dessutom bör kontrakt skrivas så fort man har kommit överens för att sedan skicka in detta till instruktörshjälpen. Allt för att avlasta vår skattmästare.
Hemsidan.
qvad’s hemsida finns idag på en adress som Magnus Nyberg äger. Detta var inte allmän kännedom i styrelsen. Förutom att han uppdaterar den betalar han också räkningen (ca 300 kr /år). Naturligtvis skall föreningen inte åka gratis på Magnus goda vilja, och styrelsen var rörande överens om att Magnus skall ersättas för detta. Diskussion utbröt om hemsidans placering, utseende och hantering. En kamrat till Tobias har sagt sig vara intresserad av att designa om sidan. Kermith kollar vad detta innebär och om kamraten vill ha betalt eller ej. Pelle kollar om qvad kan få lägga sin hemsida på Ungdomsringens domän. Vi avvaktar resultatet innan vi går vidare.
Vuxenskolan.
Pelle visade ett ex av Vuxenskolans katalog. Studieförbundet vill få in ett textförslag från oss för sin planering. Styrelsen bollar fram ett förslag under veckan via E-mail med start av Kermith. Instruktörer för en sådan kurs blir Unn och Kermith. Förslaget är att kursen skall gå på onsdagar under hösten. Pelle kollar noggrannare om detaljerna i de alternativa överenskommelser vi kan ha med Vuxenskolan. Vem som administrerar, lokalhyra, ledararvode etc.
Instruktörer.
Med anledning av tidigare händelse diskuterades vad vi gör om vår instruktör blir sjuk. Någon akut handlingsplan kan behövas. Magnus kommenterade via Sofie att han inte tycker qvad skall tumma på kvalitén. Om en instruktör blir sjuk skall vi - om tid finns - hitta en annan instruktör av samma kaliber. Gör vi inte det så föredrar Magnus att vi ställer in den veckans träning.
Resten av styrelsen föredrog en annan hantering. Styrelsen beslutade att om en instruktör blir sjuk skall vi göra det bästa möjliga av kvällen men inte ställa in. För att underlätta bör vi i qvad ha ett gemensamt program för kroppsträning. Danssamordnarna fick i uppdrag att ta fram en bilaga till kontraktet som instruktörerna får. Det skall innehålla namn och telefonnummer till danssamordnarna, styrelsen och en liten kommentar om vad man som instruktör bör göra vid sjukdom.
Vår instruktör Petra föreslog förra träningskvällen att vi kanske ska tänka över hur vi tar in instruktörer. I stället för en huvudinstruktör under terminen kan man ha flera olika, ett par tre veckor i stöten. Detta kan - förutom att instruktören kan ladda ordentligt för sitt pass, innebära att fler medlemmar kommer på träningskvällarna? Danssamordnarna fick i uppdrag att titta över alternativen.
Vi avbröt hastigt mötet för att intaga en mycket god lunch tillagad av köksslavarna Mårten och Unn.
Vi beslöt att ha ett extra möte där vi diskuterar de lite tyngre frågorna om medlemsantalet, nya medlemmar, icke aktiva medlemmar och hur vi jobbar med extra dansdagar. Detta möte bestämdes till onsdagen den 19 april, 18.30 hos Ylva.
Nästa styrelsemöte blir den 9 maj 18.30 hos Pelle.
Koordinatorn avslutade mötet och vi kastade oss iväg till en givande dansträning med Andreas Berchtold..
Kermith Hedström öppnade mötet.
Till justerare valdes enhälligt Sofie Kling.
Föregående protokoll (9-99): Gicks igenom och lades till handlingarna med följande kommentarer: Skolprojektet - vi fick ut Petra Molin till Fruängsskolan vid två tillfällen – mycket lyckat. Ideologiseminariet var mycket lyckat, föreningsmötet långt och inte lika lyckat. Övrigt av vikt – se nedan.
Kallelser mm: Beslutades att en formell kallelse som regel ska gå ut senast en vecka innan. e-post passar viss information/vissa mottagare, telefon annan/andra. Om vi använder e-post bör vi skicka till qvad-adressen som hamnar hos alla i styrelsen.
Medlemsavgift/terminsavgift: Diskuterades grundligt. Se bilaga.
Ledararvode: Ingående diskussion följde. Ledararvodering i någon form behövs och är viktig idag. Vi lägger förslag på årsmötet om att styrelsen ska ges i uppdrag att årligen ordna en belöningsfest för föreningens samtliga förtroendevalda och ideellt arbetande instruktörer. Pengar till denna fest ska avsättas med 30 kronor per medlem.
Lokal: Kermith har ordnat en bra lokal för ordinarie dansgrupp till ett bra pris. Eventuellt kan vi även vara kvar på Lärarhögskolan.
Studieförbundssamarbete: Pelle och Sofie har träffat Vuxenskolan. Genom samarbetet kan vi få gratis reklam i deras blad samt viss ekonomisk ersättning som studiecirkel. Vi beslutade anmäla oss som studiecirkel.
Verksamhetsplan: Danssamordnarna har en Plan… Start 28/1, slut 26/5. Petra Molin som huvudinstruktör, ca fyra gånger med andra instruktörer. Danssamordnarna avvaktar just nu den utskickade enkäten och ska först sedan fundera på dansdagar. Styrelsen uttryckte sitt fulla förtroende för att danssamordnarna styr upp denna verksamhet.
Kurser: Diskuterades. Under våren verkar det svårt med ideella instruktörer, vi tar tillsvidare en paus och avvaktar hösten med dess studiecirkelssamarbete.
Verksamhetsberättelse: Relatören arbetar fram ett förslag till nästa möte. Skattmästaren kommer då med reviderat bokslut (resultaträkning och balansräkning).
Årsmöte: Beslutades flytta detta till 10 mars (ordinarie dansövningstid & plats).
Informationsbroschyr: Relatören fixar en första, mindre, utgåva.
Ordförandeträff: Distriktet inbjuder till ordförandeträff – koordinatorn går dit (för övrigt är föreningen välrepresenterad i distriktsstyrelse och därmed på detta möte).
Dansledarutbildning: Sörmländska Ungdomsringen inbjuder till en billig Dansledarutbildning. Vi beslutade att höra hur det är på intresset för de som hjälpt till på nybörjarkurserna, och i så fall betala halva kursavgiften (500kr)
Nästa möte: Koordinatorn sammankallar.
Koordinatorn avslutade mötet.

 

Vid protokollet Justeras

 

 

Magnus Nyberg Sofie Kling Lou Bendz

 

 

Föreningen qvad - styrelsemöte #99-9

991023 kl 19.30-21.35, hos Kermith, Stagneliusv 27 i Stockholm.

Närvarande: Kermith Hedström, Magnus Nyberg, Per Caroll, Lou Bendz samt Sofie Kling.

  1. Kermith öppnade mötet efter en stunds direktimporterad leverpastej på hembakt brödsätande.
  2. Till justerare valdes enhälligt Lou Bendz.
  3. Föregående protokoll (8-99): Vi har kommit överens med dansinstruktören Petra om ett arvode om 700kr/kväll (via Instruktörshjälpen). Studieförbundssamarbete är på gång. Dansdagen & ideologiseminariet 31/10 inställd pga för få anmälda. Nybörjarkurs & fortsättningskurs kom igång som planerat. TODODUTYlistan gicks igenom/uppdaterades.
  4. Julavslutning: Inbjudan har kommit från Stockholm Caledonian Dance Cirkle att ordna gemensam terminsavslutning (vilket var typ hypertrevligt förra året). Vi beslutade att hänga på och bjuda in medlemmarna till 6/12, Brygghuset. Danssamordnare Sofie tar hand om detta.
  5. Lokal VT: Diskuterades. Antagligen ska vår nuvarande lokal byggas om till lager (synd och skam). Koordinatorn har en lokal på lut.
  6. Ledararvode/Medlemsavgift: Diskuterades livligt. Förslag framförs av Skattmästaren på föreningsmötet att införa en medlemsavgift på 200kr/år och en terminsavgift på 300kr/termin. I samband med detta föreslår vi att den som är ansvarig (en utsedd person) för en kurs erhåller 160kt i sänkt terminsavgift nästföljande termin och att alla de som hjälper till vid kurser skall få 20kr per gång i sänkt terminsavgift nästföljande termin. För att erhålla denna nedsättning skall man fylla i och skicka in en blankett innan terminens slut. Skattmästaren administrerar detta.
  7. Skolprojekt: Beslutades om att försöka dra igång ett dylikt med hjälp av Instruktörshjälpen. Relatören, som har en del skolkontaker, håller i detta.
  8. Ideologiseminarium/Föreningsmöte: Beslutades att ordna ett dylikt innan och i samband med föreningsmötet 991203. Seminarieledare Maria Yli-Tokola är tillfrågad.
  9. Årsmöte: Beslutades hålla detta 9 mars.
  10. Dansdagarna: Det har varit lite tunt med anmälningar, vilket vi finner lite märkligt då medlemmarna önskat/beslutat dem samtidigt som vi självkritiskt kan notera att vi varit lite sena/dåliga med marknadsföringen. Koordinatorn tar upp frågan på föreningsmötet och föreslår där från styrelsen att vi ska genomföra två stycken under hösten.
  11. Kurser: Danssamordnarna tar upp frågan på föreningsmötet vilka av föreningens medlemmar som önskar hålla vilka kurser. Förutom glädjen att hålla danskurs bör någon form av ersättning utgå.
  12. Nymedlemspresentationsrutiner: Vi måste bli bättre på att ALLTID och STÄNDIGT tala om vad vi gör i denna fantastiska förening. Koordinatorn utarbetar ett förslag till presentationsbroschyr, alla tar sedan sitt ansvar för att alltid muntligt marknadsföra föreningen.
  13. Alertkatten (igen): Beslutades att vi ska presentera följande uppdaterade förslag till Alertkatt för styrelsen (skriven som en vision i presensform) på föreningsmötet att gälla från dags dato.

 

Förslag till Alertkattsuppdatering:

Det är ytterst väsentligt att vi klarar av att skilja mellan:

"Att ansvar för" (att se till att något blir gjort)
"Att utföra" (att göra något)
"Att utföra" kan gott delegeras. "Att ta ansvar för" kan aldrig delegeras. Tar man på sig ett uppdrag/ansvar så har man det ända tills det är klart eller man avsäger sig det. Detta ska i så fall göras till Koordinatorn (resp till hela styrelsen om det är Koordinatorn).

 

 

 

Koordinatorn
Tar det övergripande ansvaret för styrelsens och övriga funktionärers arbete
Tar det övergripande ansvar för föreningen och dess verksamhet
Tar ansvar för beslutsuppföljning
Öppnar förenings- och styrelsemöten
Gör dagordning till förenings- och styrelsemöten

 

 

Relatören
Håller ständigt hemsidan uppdaterad
Ansvarar för utskick och medlemsinformation
Ansvarar för extern marknadsföring

 

 

Skattmästaren
Sköter bokföringen och ekonomiadministration
Håller medlemsregistret aktuellt
Rapporterar medlemmar till ev riksorganisationer

 

 

Suppleanterna
Deltar i styrelsens arbete och håller sig ajour och beredda att träda in i de olika funktionerna

 

 

Danssamordnarna (tillägg till gällande Alertkatt)
Ansvarar för lokalbokningar
Ansvarar för musik/bandspelare
Ansvarar för inbjudningar till dansverksamhet
Tar hand om anmälningar till dansdagar och dylikt samt avgör om de ska ställas in
  1. Nästa möte 4/1 kl 19.00 hemma hos Magnus.
  2. Kermith avslutade mötet.

 

 

Vid protokollet Justeras

Magnus Nyberg Lou Bendz Kermith Hedström

 

 

 

Föreningen qvad - styrelsemöte #8-99

990928 kl 19.30-21.35, hos Magnus, Industrigatan i Stockholm.

 

Närvarande: Magnus Nyberg, Per Caroll, Lou Bendz samt Sofie Kling.

Kermith Hedström hade anmält förhinder.

  1. Lou Bendz öppnade mötet.
  2. Till justerare valdes enhälligt Sofie Kling.
  3. Föregående protokoll (7-99): Gicks igenom och lades till handlingarna med följade kommentarer: Katarina har nu betalat. ICA-kortet ska vara klart till nästa möte. Hälsinge-kick-off/qvadkollo för vuxna blev inställt i föreningens regi (några medlemmar åkte dock på eget bevåg dit). Petra Molin har börjat som instruktör. Dansdagen 26/9 blev inställd p g a för få deltagare. Föreningsmötet flyttades först fram till 26/9 och ställdes sedan in med kort varsel då dansdagen blev inställd.
  4. Lokal: Nygammal lokal blir Lärarhögskolan. Pelle skickar ut information denna vecka. Pelle ställer sig även utanför Drakenbergssalen på fredag och fångar upp de som missat ändringen. Om det blir problem framöver kan vi även hyra Danshögskolan.
  5. Föreningsmöte: Beslutades att det ska genomföras i samband med ordinarie dansövning fredag 29/10 klockan 20.30.
  6. Petra/instruktörsarvode: Vi tar en diskussion med Petra. Tyvärr har vi inte råd att betala så mycket som vi skulle önska, men ska se vad som kan göras.
  7. Studieförbundssamarbete: Beslutades att ett sådant ska inledas med Vuxenskolan. Skattmästaren tar snarast kontakt (hör med Koordinatorn som har alla uppgifter).
  8. Uppvisningar? Frågan diskuterades grundligt. Beslutades att vi ska vänta med detta tills vidare (grupp 4) och istället satsa helhjärtat på var och ens personliga dansutveckling. Styrelsen anser att föreningen bör nischa in sig i ett eget fack.
  9. Dansdagar: Frida är bokad till 31/10. Inriktning mot mazurka. Beslutades boka ny lokal till 27/11: Danshögskolan.
  10. Kurser: Lokal bokad. Koordinatorn och Unn Grönkvist utsågs till ansvariga. Relatören med PR-kommittén (alla medlemmar) ordnar marknadsföringen. Grundkurs start 12/10 kl 18-19. Pris sattes till 200 kronor för 4 gånger, medlemmar gratis. Efter grundkursen följer fortsättningskurs.
  11. Ideologiseminarium: Beslutades att ordna ett dylikt 31/10 kl 16.00. Som seminarieledare önskar vi ha Maria Yli-Tokola. Betalning i form av nybörjarkurs.
  12. Styrelsen/verksamheten: Vi tror nu att det är läge för att styrelsen tar mer plats och gör sig mer kända i föreningen. Internt måste vi för det första bli tydliga om vem som har vilket ansvar (och sedan ta det fullt ut), och sedan bli bättre på intern information och avrapportering (till Koordinatorn). Beslutades att styrelsen ska presentera sig för medlemmarna vid varje träff/möte. Ansvarig för detta är i turordning: Koordinatorn, Suppleanterna, Skattmästaren och Relatören.

 

 

  1. Alertkatten: Beslutades att vi ska presentera följande förslag till Alertkatt för styrelsen (skriven som en vision i presensform) på föreningsmötet att gälla från dags dato.

 

 

Förslag till Alertkattsuppdatering:
Det är ytterst väsentligt att vi klarar av att skilja mellan
"Att ansvar för" (att se till att något blir gjort)
"Att utföra" (att göra något)
"Att utföra" kan gott delegeras. "Att ta ansvar för" kan aldrig delegeras. Tar man på sig ett uppdrag/ansvar så har man det ända tills det är klart eller man avsäger sig det.

Koordinatorn

Tar det övergripande ansvaret för styrelsens och övriga funktionärers arbete
Tar det övergripande ansvar för föreningen och dess verksamhet
Tar ansvar för beslutsuppföljning
Öppnar förenings- och styrelsemöten
Gör dagordning till förenings- och styrelsemöten

 

Relatören

Håller ständigt hemsidan uppdaterad
Ansvarar för utskick och medlemsinformation
Ansvarar för extern marknadsföring

 

Skattmästaren

Sköter bokföringen och ekonomiadministration
Håller medlemsregistret aktuellt
Rapporterar medlemmar till ev riksorganisationer

 

Suppleanterna

Deltar i styrelsens arbete och håller sig ajour och beredda att träda in i de olika funktionerna

 

Danssamordnarna (tillägg till gällande Alertkatt)

Ansvarar för lokalbokningar
Ansvarar för inbjudningar till dansverksamhet
  1. Nästa möte: Koordinatorn sammankallar.
  2. Lou avslutade mötet.

 

Vid protokollet Justeras

Magnus Nyberg Sofie Kling Lou Bendz

 

 

 

Föreningen qvad - styrelsemöte #7-99
990727 kl 19.05-21.35, hos Pelle, Stamg 2 i Stockholm.

 

Närvarande: Magnus Nyberg, Kermith Hedström, Per Caroll samt Sofie Kling.
Lou Bendz hade anmält förhinder i exemplariskt god tid (Kinamission).

 

1. Koordinatorn Kermith öppnade mötet.
2. Till justerare valdes enhälligt Sofie Kling.
3. Föregående protokoll (5&6-99): Gicks igenom och lades till handlingarna med följade kommentarer: Danshelgen på Solsäter inställdes pga för få deltagare, PolisVM blev ej aktuellt för vår del. Dräktfrågan bordlägger vi tills frågan blir reellt aktuell. Skattmästaren fakturerar Katarina och beställer Folklore Centrum till nästa möte. ICA-kortet har inte hunnits med pga protokollsstrul, vilket även det ska vara klart till nästa möte. Barnträff avvaktar vi med tillsvidare.
4. Hälsinge-kick-off/qvadkollo för vuxna: Ylva har arbetat fram ett mycket seriöst förslag, den tänkta helgen (4-5/9) är dock ej så bra då den kolliderar med mycket annat, den enda andra möjliga helgen är 11-12/9. Beslutades att ge Svetsasammangruppskommittén förstärkt med Ylva fortsatt uppdrag att arbeta fram en helg 11-12/9, till helpensionspriset 500 kronor för medlemmar och 700 kronor för ickemedlemmar, 100 kr studentrabatt.
5. Enkäten: Danssamordnarna rapporterade: Vi fick in hela 20 stycken enkätsvar, vilket vi anser vara mycket bra (Styrelsen instämde härvid). Danssamordnaren gick igenom hur man analyserat och tolkat enkäten som grund för sina beslut. Förslaget efter detta ser ut så att ordinarie övning tills vidare ska vara fredagar kl 19.00-21.00 samt tre stycken extra helgdagar. Instruktörsönskemålen var det svåraste att tolka, då många ej känt till de olika förslagen. Som plan har man tänkt sig en huvudinstruktör 3 ggr av 4, och någon special var fjärde och på extradagarna. Som instruktör önskar man i fösta hand Frida Eriksson, som dock tyvärr inte hade möjlighet stadigvarande denna termin. Som god ersättare har man sökt Petra Molin, dock ännu utan någon framgång.
6. Dansövningarna i höst: Beslutades följa danssamordnarnas förslag. Danssamordnarna i samverkan med Huvudinstruktören uppdrogs att göra en plan för terminen (inkl hur vi gör med det framarbetade uppvisningsprogrammet).
7. Dansdagarna: beslutades till 26/9, 31/10 samt 27/11. Danssamordnarna styr naturligtvis upp Instruktörsfrågan, lokalfrågan tar Pelle & Magnus tag i. Beslutades att endast fika ska ingå i kursavgiften - som ska vara 200 kronor för medlemmar, 400 kronor för icke-medlemmar samt 100 kronor i studentrabatt.
8. T-shirts: Diskuterades fram och tillbaka om vi borde trycka upp föreningströjor (naturfärgade PRINTER-T-shirts med tryck fram & bak). Se punkten Ledararvode nedan.
9. Ledararvode: Beslutades att frågan ska tas upp på föreningsmötet med förslag till beslut att vi ska trycka upp 50 st T-shirts, vilka ska säljas till medlemar (100kr) och ges som uppmuntran till föreningens ledare (ideellt arbetande instruktörer, danssamordnare, svetsasammangruppskommitté, styrelse). Namntryck till självkostnad.
10. Föreningsmöte: Beslutades att genomföra dessa fredag 10 september och 3 december. Kallelse i samband med utskick.
11. Matrikel på internet: Beslutades att denna ska publiceras på hemsidan. Medlemmarna ska givetvis tillfrågas innan (PUL - lagstiftningen).
12. Folkmusikkatalogen: Beslutades att vi ska medverka i denna för en kostnad av 70 kronor (35kr per följande år).
13. Medlemsavgift: Diskuterades kring medlemsavgiftshöjning och passiva medlemmar/prenumeranter. Idé: att föreslå en höjning till 800kr/år samt införande av någon form av prenumerantsystem.
14. Utskick/reklam: Beslutades att vi ska skicka ut ett utskick även till potentiella medlemmar samt införa en annons i Distriktsbladet och Folklore Centrum.
15. Kermith typ avslutade mötet.

 

Vid protokollet Magnus Nyberg

 

   Justeras  Sofie Kling   Kermith Hedström

 


Föreningen qvad - styrelsemöte #6-99
990622 kl 22.03, hos Sofie, Annerov i Sollentuna.

 

Närvarande: Magnus Nyberg, Per Caroll, samt Sofie Kling (suppleant för Koordinatorn).

 

1. Sofie öppnade mötet.
2. Till justerare valdes Per Caroll.
3. Föregående protokoll: Gicks igenom och lades till handlingarna. Pelle kollar upp fordran på Katarina.
4. Enkäten:.Beslutades att påminnelse ska skickas ut till de som ännu inte svarat.
5. Instruktör/arvode: Frågan diskuterades och bordlades med kommentaren att vi givetvis bör arvodera funktionärer framöver på något sätt.
6. Hösten: Olika idéer diskuterades - helgkurser, fasta dagar, inriktning, kurser mm. Beslutades att vi under hösten ska pröva med en fast träningsdag plus återkommande helgdagar. Beslutades även att vi ska höja kursavgiften.
7. Basledarutbildningen: Som uppmuntran och kompetensutveckling för fortsatt engagemang i föreningen beslutades att bidra till kursavgiften Ungdomsringens basledarutbildning; för Kermith Hedström (instruktör gr 3&1, koordinator mm) med 1000 kronor; för Unn Grönkvist (instruktör gr 1 mm) med 500 kronor.
8. Dansresa/"qvadkollo"/kick-off: Svetsasammangruppskommittén jobbar vidare med projektet.
9. Barnträff: Kermith & Sofie jobbar vidare.
10. Nästa styrelsemöte: 27/7 kl 19.00 hemma hos Pelle.
11. Sofie avslutade mötet.

 

Vid protokollet Magnus Nyberg

 

Justeras     Sofie Kling   Per Caroll

 


Föreningen qvad - styrelsemöte #5-99
990521 kl 19.25-21.38, hos Lou, Bondegatan 34 i Stockholm.

 

Närvarande: Magnus Nyberg, Kermith Hedström, Per Caroll, Lou Bendz samt Sofie Kling.

 

1. Koordinatorn Kermith öppnade mötet.
2. Till justerare valdes Sofie Kling.
3. Föregående protokoll: Gicks igenom och lades till handlingarna. Pelle kollar upp fordran på Katarina.
4. Dansdag: Solsäter bokat. Instruktör har dock strulat till lite. Några lämpliga kandidater spånades fram. Pelle styr upp detta i helgen. Mat: Knytis. Kursavgiften beslutades sättas till 150kr. Pelle fixar ut inbjudan.
5. Uppvisningar (Polis-VM): Ska det göras ska det tränas. Ordentligt. Kermith kollar hur stort intresse/möjligheter det finns i föreningen och tar då i övrigt tag i frågan.
6. Uppvisningskläder: Ylva har väckt frågan om vilken klädpolicy som föreningen ska ha inför ev framtida uppvisningar. Vi enades om att det hursomhelst ej ska vara folkdräkter och beslutade att låta frågan vila tillsvidare.
7. Hösten: Beslutades att vi ska börja vecka 35 (första veckan i september).
8. Instruktör/arvode: Frågan bordlades..
9. Dansresa/"qvadkollo"/kick-off: En vettig dansresa till Hälsingland som höststart? Uppdrogs åt Svetsasammangruppskommittén att jobba vidare med projektet.
10. Barnträff: Kermith & Sofie styr upp detta på något sätt.
11. Nästa styrelsemöte: 22/6 kl 19.30 hemma hos Sofie Kling.
12. Kermith typ avslutade mötet.
 
 

 

 

Styrelsemötesprotokoll 4#99
Hos P Caroll
990414
qvad

 

Närvarande: Per Caroll, Kermith Hedström, Lou Bentz, Sofie Kling.

 

1. Kermith öppnade mötet.
2. Till mötessekreterare valdes Lou.
3. Till justerare valdes Kermith.
4. NYBÖRJARKURS: Kursen har funkat bra och har mynnat ut i en omedelbar fortsättning som ska fortsätta maj månad ut. Ny kursavgift med 120 kr tas ut och LH-eleverna får fortsatt gå gratis. Eleverna bjuds med på sista qvadträningen 1/6 och till helgen 4-5/6.
5. 1:A MAJ: lördag, heldag ca. 10 – 15.30 med gästinstruktör. Detta hoppas vi ska vara Andreas B eller Petra M. Skulle inte någon av dessa vara tillgängliga så har Tobias L lovat att ställa upp. För att hålla ner kostnaden bestämdes att vi ska ha knytkalaslunch. Vi bestämde dessutom att föreningen bjuder på instruktören och att detta kanske bör framgå av inbjudan. Vi kommer att erbjuda instruktören ett arvode på 2000 :- + sociala avg. (500 kr/tim), detta skulle dock ej gälla om Tobias är instruktör eftersom han tillhör föreningen. Kostnaden för deltagarna skulle vara 100 kr. Detta skulle täcka lokal och fika. Magnus ombedes fixa med inbjudan, Pelle hör med honom.
6. UNGDOMSRINGENS DAG: Vi är inte anmälda men bör vara där. "Om man inte syns, finns man inte".
7. STYRELSEN: Vi pratade om hur vi vill att vår styrelse ska fungera. Vi kom fram till att styrelsen bör styra upp verksamheten mer. Vi vill ha en aktiv styrelse.
8. "KOREOGRAFIN": Kermith informerade om den koreografi som han och Pelle arbetat fram tillsammans.
9. DANSSAMORDNARE: Danssamordnarna lade fram en önskan om att Kermith ska vara huvudtränare och att han har hand om ex. 3 av 4 träningar. Övriga träningar blir specialträningar där man kan ta in ex. andra dansformer.
10. HÖSTEN: Vi pratade om hösten och kom fram till att vi nog bör köra en nybörjarkurs och en fortsättningskurs om vi ska ha en chans att få vara kvar i lokalerna på Lärarhögskolan. Det kan däremot bli lite trångt rent tidsmässigt att ha dessa två och ordinarie träning samma dag. Ännu en dag? Fredagar?
11. ÖVRIGT: Ett förslag kom upp från Sofie K om att man kanske skulle kunna ordna någon typ av barnträff för alla föreningar i Stockholm en eller ett par ggr/termin. Detta skulle kunna vara ett steg mot att knyta även barn till oss. Tål att tänkas på. Det kom även fram ett erbjudande om att vi, mot lite praktisk hjälp skulle kunna ordna någon typ av verksamhet i ett stort hus i Hälsingland. Detta hus ägs av bl.a Ylwa "Caledonian". Intill huset finns en loge som ägs av en förening där som man möjligtvis skulle kunna samarbeta med.
12. Kermith tackade för visat intresse och avslutade mötet.
NÄSTA MÖTE: 21/5 kl. 19.00 hos Lou.

 


Föreningen qvad - styrelsemöte #3-99

 

990310 kl 19.50-22.18, hos Lou, Bondegatan 34 i Stockholm.
 
 

Närvarande: Magnus Nyberg, Kermith Hedström, Per Caroll, Lou Bendz samt Sofie Kling.
 
 

  1. Koordinatorn Kermith öppnade mötet.
  2. Till justerare valdes Sofie Kling.
  3. Föregående protokoll: Gicks igenom och lades till handlingarna. Skattmästaren ringde Katarina och hörde om fordran - pengar på gång. Inga lokaler är ännu fixade till extradag i maj.
  4. Årsmötet: Protokollet gicks igenom, och följande punkter diskuterades lite djupare:
Svag uppföljning av beslut: Beslutades att i fortsättningen bifoga en rullande "att göra-lista" till protokollen.
Kapitalet: Beslutades att Skattmästaren Per Caroll snarast ska öppna ett ICA-kort (bästa räntan idag). Beslutades att Skattmästaren ständigt ska hålla en buffert på ca 5000 kronor på pg-kontot.
Föreningsmöte: Beslutades att vänta och se till hösten.
Folklore Centrum: Beslutades beställa en prenumeration på informationstidningen Folklore Centrum till danssamorndarna (via Lou Bendz).
  1. Mål för verksamheten: Diskussion följde kring ämnen som inriktning, ambition, "kul vs kvalitet?", dansteknik vs koreografi, uppvisningar=PR?, SFGUS, kurser/kursmål, "majoriteten", töntstämplar, danskvällar, tappade medlemmar?, teori & tillämpning. Beslutades till slut att inriktningen på ordinarie dansövningar ska vara att uppmuntra var och ens personliga utveckling som dansare för att på så sätt i ett större perspektiv verka för att folkdansen åter blir folklig. Inför hösten kan vi gott tänka oss att i princip gå ut och mer kräva hur många kvällar man tänkt komma (beroende på dag vi väljer). "Folkdans" definierar vi som "det som folk dansar", dvs vi kan även krydda med ex salsa, tango osv.
  2. Dansfröken: Beslutades att styrelsen ska dra upp riktlinjer och danssamordnarna verkställa dessa. Beslutades om följande riktlinjer: Kontinuitet relativt viktigt. Dansövning ska innehålla uppvärmning/kroppsteknik, medvetandeövningar, dansteknik, koreografiträning, karaktär. De gånger ordinarie dansfröknar får förhinder får danssamordnarna lösa på bästa sätt - men då hellre med professionella instruktörer som kör antingen enligt normalt eller något special (tango, salsa eller dylikt?)
  3. Specialtillfällen: bordlades förutom 19/3, då det konstaterades att allt var ordnat utom musiken - Skattmästaren kontaktar instruktören bums.
  4. Matrikel: Beslutades fixa fram en dylik.
  5. Relatörmaterial: bordlades.
  6. Logotyp: beslutades att använda den enkelt stilrena "qvad" skrivet rakt upp och ned med typsnittet "Tahoma".
  7. Kurser för företag: Idéspån att erbjuda "intensivfriskvård med EQ" (kortkurs i dans).
  8. Kermith typ avslutade mötet.

Vid protokollet
 
 

Justeras
 
 

Magnus Nyberg
 
 

Sofie Kling Kermith Hedström

 




Föreningen qvad - styrelsemöte #2-99
990223 kl 18.40-19.27, ARKIBRA, Ynglingagatan 16, Stockholm.

Närvarande: Magnus Nyberg, Kermith Hedström, Per Caroll samt Lou Bendz.

1. Kermith öppnade mötet.
2. Till justerare valdes Per Caroll.
3. Årsmötet: Revisorerna hade bl a lite synpunkter på styrelsens uppföljning av tagna beslut. Lokal fixad på Arkibra, koordinatorn fixar nyckel. Lou fixar lite fika. Relatören skriver ut årsberättelser, Skattmästaren kollar upp fordran på Katarina.
4. Träningsdag: Efter diskussion beslutades att fortsätta köra tisdagar terminen ut + några tillfällen.
5. Specialtillfällen: Beslutades om två extradagar 19/3, första maj + valborg. Pris för en dag: 200:-. Relatören fixar lokal och instruktör.
6. Nybörjarkurs: Beslutades att anlita någon ur Instruktörshjälpen. Start 16/3 alt 23/3? Relatören kollar med Amboldt och ordnar affischer, koordinatorn sätter upp dem.
7. Kermith avslutade mötet med att hämta folket till dansen.

Vid protokollet

     Justeras

Magnus Nyberg

     Per Caroll   Kermith Hedström

 

 

 Styrelsemöte i föreningen qvad - 990123, Solsäter Tyresö

  1. Mötet öppnades.
  2. Lou utsågs till justerare.
  3. Lokal: Det verkar som om ARKIBRA kan fixa lokal nästan gratis. Nackdel att det är mitt i huset utan ringklocka på dörren, vilket innebär att folk måste komma i tid... Eventuellt kan vi även fixa lokal via Studentkåren, Lärarhögskolan.
  4. Dagar för ordinarie dansövning diskuterades. Det finns för- och nackdelar med alla dagar. Enligt den utskickade enkäten är söndagar och lördagar sämst, tisdagar och fredagar bäst. Kan det vara en idé att samköra grupp 1 och grupp 3? Köra både tisdag och fredag? Efter lång disussion enades styrelsen om att förorda tisdag. Dessutom vore nog en fredag/helg då och då som ett komplement en lyckad idé. Hur ofta/när? Beslutades ändra träningsdag till tisdagar, kl 19.30, med insläpp mellan 19.00-19.29, lokal tillsvidare ARKIBRA, Magnus fixar nyckel.
  5. Tackbrev sponsoring: Skriver vi ihop. Dessutom en blänkare i DB om det passar sig. Pelle fixar.
  6. Årsmöte: Efter diskussion Beslutades årsmötet förläggas till ordinarie dansövning 23/2. Magnus författar verksamhetsberättelse, Pelle fixar resultaträkning, balansräkning samt kontaktar revisorer.
  7. Nybörjarkurs: Magnus & Unn kan ta hand om kursen, men önskar ej ha hand om PR-biten.
  8. Möte imorgon: information om ny övningsdag.
  9. Instruktörshjälpen: Beslutades att delegera beslutsrätten kring denna på danssamordnaren.
  10. Danssamordnare: Beslutades att utse Magnus Nyberg fram till årsmötet.
  11. Nästa styrelsemöte: Kl 18.30 tis 23/2.
  12. Mötet avslutades

Vid protokollet

 

Magnus Nyberg
 
 

 

Justeras

 

Lou Bendz Kermith Hedström

 


 
 
 
 

Föreningen qvad - styrelsemöte #5-98

980805 kl 19.08-19.45, Sturegatan 22, Sundbyberg.

Närvarande: Magnus Nyberg, Elin Skoglund, Kermith Hedström, Per Caroll. Katarina Nivert anmälde tvingande frånvaro kl 19.05.

  1. Kermith öppnade mötet, föregående protokoll lästes upp & dagordning gjordes upp.
  2. Till justerare valdes Per Caroll.
  3. Lokal: Koordinatorn uppdrogs att fixa (=bokning+nycklar) Dalaföreningen till iaf de första träffarna, samt ta förnyad kontakt med Fritid Stockholm. Lokaltips att kolla upp: Drakenbergssalen.
  4. Nybörjarkurs: Beslutades att 1000 kronor avsattes till marknadsföring och liknande. Detaljbesluten inom denna ram hänsköts till den av föreningsmötet tillsatta nybörjarkursigångdragargruppen.
  5. Instruktörshjälpen: Bidraget från Ungdomsringen Stockholm överläts till nybörjarkursigångdragargruppen att förfoga över.
  6. Marknadsföring: Beslutades avsätta 500 kronor till marknadsföring i ex Distriktsbladet och Folklore Centrum. Relatören ansvarar.
  7. Kermith avslutade mötet.

Vid protokollet

Justeras

Magnus Nyberg

Per Caroll Kermith Hedström

 


 
 
 
 

Föreningen qvad - styrelsemöte #4-98

980527 kl 20.00-20.45, Eisis lokaler, Gamla Brog 27, Stockholm.

Närvarande: Katarina Nivert, Magnus Nyberg, Elin Skoglund, Kermith Hedström, Per Caroll (från punkt 3, kl 20.15)

  1. Koordinatorn öppnade mötet, föregående protokoll lästes upp & dagordning gjordes upp.
  2. Till justerare valdes Elin Skoglund.
  3. Lokal: Koordinatorn har varit i kontakt med Fritid Stockholm men hade ännu inte fått några besked. Dalaföreningen är bra om vi bara får vara där.
  4. Distriktsmöte: Kermith rapporterade från distriktsmötet (Kermith Hedström och Unn Grönkvist var närvarande ombud), Kermith Hedström valdes in som ledamot i distriktsstyrelsen, många andra av föreningens medlemmar valdes in i olika projektgrupper.
  5. Höststart (dansövn & möte): Beslutades att Grupp 3 ska träna fredagar kl 19.15-21.15 (funkar inte tiden får vi byta). Beslutades om följande datum för HT: 4/9 första ordinarie dansövn, 11/9 första föreningsmöte, 16/10 och 20/11 terminens resterande föreningsmöte, terminsavslutning med julmys 11/12. Styrelsemöten onsdagar de veckor vi har föreningsmöte + 5/8. Grupp 4 ska ha minst två provdagar med start tis 15/9 och 22/9 kl 19.15.
  6. Ungdomsringens dag: Vi kör en äkta "AB Fdl", dvs improviserat och med full fart och fläkt. Principbeslut: Vi ska medverka på distriktets 90-årsjubileum.
  7. Medlemsutskick inför HT: Vi träffas kl 19.00, Stureg 22 i Sundbyberg.
  8. Ekonomisk rapport: Vi har ca 3 500kr i kassan. Skattmästaren fixar nya inbetalningskort till utskick.
  9. Ta emot nya: Uppdrogs åt Elin att prata lite om vad vi alla bör tänka på när det gäller nya.
  10. Koordinatorn avslutade mötet.

Vid protokollet

Magnus Nyberg

Justeras

Elin Skoglund Katarina Nivert

 


 
 
 
 

Föreningen qvad - styrelsemöte #3-98

980429 kl 19.30-20.45, Eisis lokaler, Gamla Brog 27, Stockholm.

Närvarande: Katarina Nivert, Magnus Nyberg, Elin Skoglund, Kermith Hedström, Per Caroll (från punkt 5, kl 20.10)

  1. Koordinatorn öppnade mötet
  2. Till justerare valdes Kermith Hedström
  3. Lokal 15/5: Dalaföreningen upptagen. Styrelsen beslutade ägna denna fredag åt föreningsmöte med inriktning åt att utvärdera verksamheten istället för att ordna alternativ danslokal. Magnus hör efter med ARKIBRA om vi kan vara där.
  4. Lokal i höst. Olika alternativ diskuterades. Koordinatorn hör med Fritid Stockholm innan deadline 15/5. Vilken dag som är mest ämdamålsenlig måste utredas, detta görs genom förfrågan på träningarna och via e-postlista, och då i formen av "bästa dag + omöjlig dag". Alla måste uppmanas att försöka fixa detta.
  5. Distriktsmöte i maj. Styrelsen utser härmed styrelsen som ombud och resten av medlemmarna som suppleanter.
  6. Kurs ny i styrelsen: Styrelsen beslutade skicka Per Caroll och Elin Skoglund på riksorganisationens kurs i detta ämne för en kostnad av max 1000kr sammanlagt. Relatören söker bidrag för detta från distriktets utvecklingsfond.
  7. Ekonmisk rapport: till dags dato har vi 1864 kronor och 17 betalande medlemmar. Minst fyra stycken till tror vi är på gång. Pengarna kommer i princip att gå åt till hyran.
  8. Dans i skolan: Janne A fick ej tillfälle att komma ut i skolorna nu i vår. Vi bör satsa på nytt inför hösten, ev vore det en framkomlig väg att komma in via friluftsdagar. Vi beslutade försöka få till en grupp på föreningsmötet som jobbar för detta. Mål och riktlinjer för gruppen: Se till att föreningen får till en nybörjarkurs i höst. Gruppen ska ordna med ex lokal och marknadsföring.
  9. Koordinatorn avslutade mötet.

  10.  

    11.  
     
     
     
     
     
     
     
     

    Vid protokollet

    Magnus Nyberg

    Justeras

    Kermith Hedström Katarina Nivert


     
     
     
     

    Protokoll från Styrelsemöte #2/98 – föreningen qvad

    Plats & tid: På Eisi, Gamla Brogatan 27, Stockholm. Ons 980401 Kl 19.15-21.45

    Närvarande: Katarina Nivert, Magnus Nyberg, Elin Skoglund, Kermith Hedström, Per Caroll (från kl 20.24, punkt 4) samt adjungerad Tobias Lundberg (från kl 19.50, halva punkt 2).

  11. Föreningens koordinator Katarina Nivert öppnade mötet.
  12. Danssamordnarens roll och funktion diskuterades (årsmötesuppdrag till styrelsen). Detta blir första punkten i föreningens "Alertkatt" (motsvarigheten till "Lathund", vilken skall ses som en hjälp i form av en slags regelsamling inför det fortsatta arbetet). Beslutades att föreslå föreningsmötet följande arbetsbeskrivning:

Danssamordnaren:

behöver inte vara instruktör
är underställd styrelsen, vilken är underställd föreningsmötet. Danssamordnaren skall ständigt hålla styrelsen underrättad om förändringar, styrelsen har alltid vetorätt.
måste ha styrelsens godkännande innan ev utgifter och kostnader tas.
ska inte instruera dansinstruktörer på detaljnivå, utan ha ett övergripande ansvar.
har även ansvar för musiken till dansen
ska se till att det alltid finns dansinstruktörer på plats i samtliga grupper.
ska skaffa och underhålla kontakter med olika instruktörer - för såväl kortare som längre engagemang.
har ett ständigt kontrollansvar och utvärderingsansvar i varje grupp - vilket ska ske ur gruppens perspektiv.
om Danssamordnaren även är instruktör övergår kontroll- och utvärderingsansvaret på styrelsen.
  1. Dans i skolan: Janne Amboldt är kontaktad och han räknar med att gå ut i skolan för vår räkning någon gång efter påsk. Beslutades avsätta hela bidraget från Ungdomsringen Stockholm a´ 5000kr på detta.
  2. Nybörjarkurs (grupp 1): Bör dra igång i april/maj. Danssamordnaren och Relatören tog på sig uppdraget att försöka ordna.
  3. Riverdance/Set-Dance: Beslutades att ha en extern kortkurs, med inhyrd instruktör, på ordinarie övningstid 8/5. Marknadsföringen sker mun-till-mun. Extra avgift för kvällen 50kr/deltagare. Föranmälan till telefonsvarare eller e-post.
  4. Folkdans på scen: Dansamordnaren fick i uppdrag att utforma en projektansökan kring detta till Arkivet för folklig dans, med mål framåt augusti 1999.
  5. Rutiner nytillkomna: Vi måste påtala allas ansvar att se till att nytillkomna känner sig välkomna. Relatören tar upp personuppgifter, Skattmästaren betalning.
  6. Grupp 4: Inriktning diskuterades. Även de som inte vill uppträda bör få plats i denna grupp. Beslutades att ordna två öppna provomgångar tis 28/4 samt 5/8. Koordinatorn ordnar lokal, Danssamordnaren håller i instruktionen.
  7. Lärarhögskolans Studentkår: Relatören presenterade en idé om ett samarbete till ömsesidig gagn och nytta. Styrelsen ställde sig positiv till ett prestigelöst samarbete.
  8. Föreningsmötet fredag diskuterades.
  9. Mötet avslutades med fika på Flipperkonditoriet.

Magnus Nyberg Katarina Nivert Per Carol Elin Skoglund Kermith Hedström
 
 

 


 
 
 
 

Protokoll från Styrelsemöte #1/98 – föreningen qvad

Plats & tid: Hemma hos relatören, Industrigatan 3, Stockholm. Mån 23/2 1998 kl 19.00-21.40.

Närvarande: Katarina Nivert, Magnus Nyberg, Per Caroll, Kermith Hedström, Elin Skoglund.

  1. Föreningens koordinator Katarina Nivert öppnade mötet.
  2. Skattmästaren föredrog det ekonomiska läget. Vi har f n drygt 700 kronor i kassan.
  3. Presentkort från Distriktet på 500kr fick föreningen i julgåva. Beslutades att inhandla ett par skor för försäljning.
  4. Instruktörshjälpen VT98: Beslutades använda B-U-bidraget till att skicka ut Janne Amboldt eller liknande till skolorna för att på så sätt skapa underlag för en nybörjarkurs. Vuxenbidraget avvaktar vi med tills vidare.
  5. Vårens föreningsmöten: Beslutades hålla varje jämn vecka (utom när träningen är inställd).
  6. Vårens träningar: Sista träningen/avslutning: 29/5. Inställda träningskvällar: 20/3 (pga halv-fem-kurs), 10/4 (påsk), 17/4 (folkdansföreställning).
  7. Gruppindelning: Diskuterades. Beslutades att ordinarie grupp (den som f n är i gång på fredagar) skall fortsätta som tidigare med tillägg av 1-3 uppställningsdanser per kväll.
  8. Utvärdering: Beslutades att varje dansövning skall avslutas med en kort utvärdering "laget runt".
  9. Lokal: Måste sökas NU.
  10. Utskick: Skall göras till medlemmar snarast med kallelse till vårens föreningsmöten och dansövningar.
  11. Mötet avslutades.

  12.  

    13.  
     
     
     
     
     
     
     
     

    Magnus Nyberg Katarina Nivert Per Caroll

    -------------------------
     
     

    Protokoll från Styrelsemöte #2/97 – föreningen qvad

    Plats & tid: Industrigatan 3, Stockholm. Tis 981202 Kl 19.15-22.45

    Närvarande: Katarina Nivert, Magnus Nyberg, Per Caroll. Frånvarande: Unn Grönkvist (sjuk), Helena Olsson (förhinder) var båda kallade till mötet 971127.

  13. Föreningens koordinator Katarina Nivert öppnade mötet.
  14. Möten 1998 beslutades: Föreningsmöte 980123. Årsmöte 980206. Dagordning: Öppnande, Formalia, Verksamhetsberättelse inkl balans- och resultaträkning (koordinatorn resp skattmästaren ansvarar), Revisionsberättelse, Ansvarsfrihet, Val av styrelse (koordinatorn kontaktar valberedningen snarast), revisorer, suppleanter, övriga funktionärer. Beslut om antal föreningsmöten per år. Stadgeändring. Logotype. Ev inkomna motioner (skall lämnas till styrelsen senast 980123). Avslutning.
  15. Utskick till medlemmar gör styrelsen 971229 kl 09.00 på distriktsexp. Innehåll: kallelse till ny termin (9/1), föreningsmöte, årsmöte, dans 14/1 (se nedan). Reklamutskick gärna tillsammans med SFGUS och Slagsta om de är intresserade. Relatören tar kontakt.
  16. Distriktsbladspresentation: Tobias förslag lästes igenom och godkändes.
  17. Dansa Ungdom 14/1: Styrelsen beslutade att föreningen på ett eller annat sätt ska visa oss på danskvällen för ungdom anordnad av Ungdomsringen Stockholm dels för att göra reklam för folkdansen som sådan och dels för att kunna fånga upp intresseanmälningar till fortsatt kursverksamhet.
  18. Riks stimulansfond: ska vi försöka söka bidrag från. Relatören kontrollerar.
  19. Gruppindelning diskuterades. Styrelsens tankar:
Grupp 1: Ren nybörjargrupp: Bugg, Foxtrot, Schottis, Vals.
Grupp 2: Fortsättningsgrupp(er): som ovan + polskor.
Grupp 3: Inriktad dels på kroppsmedvetenhet & dansteknik, dels inlärning av nya och gamla danser.
Grupp 4: Inriktad på uppträdanden. Kroppsmedvetenhet, dansteknik, scennärvaro osv helt på instruktörens villkor. Närvarokrav: 75%.

Vissa kunskaper krävs för att få flytta upp en grupp. Dansinstruktören i den högre gruppen avgör detta.

Vi räknar med att få igång grupp 1, 3 samt 4 till vårterminen 1998. Relatören pratar igenom detta med dansledarna. Detta ska även tas upp informellt på fredag.

8. Mötet avslutades.

Magnus Nyberg Katarina Nivert Per Caroll

 

E-posta gärna nmn@bigfoot.com om du har frågor eller kommentarer kring denna hemsida.
v 3.1 Uppdaterad senast: november 14, 2000